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很多人認為管理是一件可有可無的事情,是人都可以做管理,但是做管理與做好管理之間相差萬里。有些人追求管理制度化,有些人追求標準化。很多人把管理與領(lǐng)導等同起來,有些人把管理當成決策授權(quán).....但是管理最本質(zhì)原則不變,就是達成既定組織的目標。
作為一個管理者,不會建立目標,不會在最短時間內(nèi)與他人一起完成目標,就不是一個合格的管理者。
請您認真思考一下,你的醫(yī)院是不是存在著這樣的普遍現(xiàn)象?
有5%—10%的員工,一上班就是來挑毛病、和你對著干的,所有的制度他都看不慣,所有的決策他都有不同想法,而他不會去想自己做得如何;
有15%—20%的員工,他做出的工作就是不好;
有20%的員工是蒙著做事,做得對與錯,他都不知道為什么;
只有20%的員工的工作,是高績效的。
也就是說,醫(yī)院中有60%的員工的工作沒有正常產(chǎn)生績效,這是多么大的浪費?
盡管管理者做出了很多努力,學習過不少管理知識,嘗試了很多管理制度,但是總是看不到理想的效果。問題到底出在了哪里?
為什么同樣的資源和人,交給不同的管理者進行管理,結(jié)果卻相去甚遠?
為什么這樣多的人陷入了無效的、甚至毫無意義的工作中?
影響人們工作的關(guān)鍵要素是什么?
人員為什么會流動?
為什么很多人覺得組織并沒有讓他們發(fā)揮作用?
這些問題的出現(xiàn),其實都是源于管理觀。
用績效說話:管理只對績效負責
現(xiàn)象一:功勞與苦勞
現(xiàn)在大家普遍知道,"苦勞"是對績效沒有幫助的。但是在現(xiàn)實中,很多人有了"苦勞"之后,就會覺得已經(jīng)很對得起醫(yī)院了。
其實我們也會接受這些看法,很多醫(yī)院還是以苦勞為考量標準。這說明對管理的觀念還是沒有認識清楚。講苦勞是對管理上的第一浪費.
目前我所接觸的醫(yī)院80%都出現(xiàn)此類問題.功勞與苦勞不分,醫(yī)院管理者觀念沒有扭轉(zhuǎn)過來.
現(xiàn)象二:能力和態(tài)度
管理只對績效負責,直接產(chǎn)生績效的是能力,而不是態(tài)度。誰產(chǎn)生績效,誰就最重要。當態(tài)度轉(zhuǎn)化為能力,才有用。
你不妨反思一下自己的醫(yī)院,你醫(yī)院活得好的員工是誰?是不是能干的人累死,不干活的人活得很好?而通常是能干的人總是態(tài)度不那么好,不能干的人總是很討好。那么你的管理就一定出問題了,你考核的是態(tài)度多,還是能力多?
如果你50%的內(nèi)容都是在考核態(tài)度,那你的醫(yī)院能干的人就自然活得很累了——而這意味著如果有機會,他就會流走。這是對管理的第二大浪費。
現(xiàn)象三:才干和品德
品德只有在遇到重大挑戰(zhàn)時才能評價,通常情況下,我們很難去評價一個人的品德是好還是壞,管理不能把賭注押在這里,而恰恰應該去設(shè)法解決它:
管理要承擔的責任就是沒有機會讓人去犯錯誤,讓品德轉(zhuǎn)化為才干,創(chuàng)造績效。所以學管理,要看經(jīng)濟學和組織行為學。
何時"德"比"才"重要?
必須要說明的是:在兩個時間點上,德比才重要。一是在招聘時;一是在提拔時。
等邊分配法則:管理是一種分配
管理者一定要懂得把三樣東西分成等邊三角形:即權(quán)力、責任、利益三角對等。幾乎所有管理出問題,都是因為三者的不對等。
管理實際上是一種分配,需要特別提醒注意的是,這里分配的是一種責任,而不是權(quán)力。我們在管理中犯的最大錯誤就是分配權(quán)力。必須明確,權(quán)力分配的依據(jù)不是崗位,而是責任。
比如:如果完成績效的責任,營銷部的責任最大,那么權(quán)力最大的就應該是營銷總監(jiān)。但是現(xiàn)實中常常不是這樣。我建議大家做兩個重要觀察:
① 醫(yī)院院長經(jīng)常給誰開會?參加會議的人就是權(quán)力最大的人。
他是經(jīng)常給職能部門的人,如人力資源總監(jiān)、財務總監(jiān)開會?還是經(jīng)常和客服經(jīng)理、營銷總理開會?醫(yī)院經(jīng)常開會的人最有權(quán)做決定,只不過這個決定是通過院長部署下去。
② 醫(yī)院頭銜的設(shè)計,是一線人員的稱謂高,還是醫(yī)院職能部門的稱謂高?
稱謂具有象征意義,權(quán)力常常在崗位的稱謂中就分配了。
你會發(fā)現(xiàn),醫(yī)院的會議室里多是職能部門的人,而二線職能部門負責人的稱謂都比一線臨床崗位的稱謂高。你又如何讓一個人力資源總監(jiān)去為一個小小的臨床一線護士長服務?彼此見面一打招呼,上下心態(tài)就立刻拉開了。
這樣的分配就不是基于責任的分配,管理效力自然大打折扣。
管理始終為經(jīng)營服務
這是不少人一直堅持的觀點,也是談得最多的話題。其中含有兩個重要的認識:
第一,管理做什么,必須由經(jīng)營決定
第二,管理水平不能超越經(jīng)營水平。
認識一 :為什么管理做什么要由經(jīng)營確定?
在一個醫(yī)院中,"經(jīng)營"是選擇對的事情做;管理是要把事情做對。邏輯關(guān)系非常明顯。
比如通常情況下,薄利多銷經(jīng)營,對應規(guī)?;统杀竟芾?;一分價錢一分貨經(jīng)營,對應品質(zhì)和品牌管理;服務化經(jīng)營對應流程管理;定制化經(jīng)營對應柔性化管理等。
認識二:為什么管理不能大于經(jīng)營?
因為一個醫(yī)院的管理能力大于經(jīng)營能力的話,那常常意味著虧損。
這就是為什么有的醫(yī)院制度很健全、文化理念很先進、人才很優(yōu)秀,但就是經(jīng)營不景氣的原因。雖然你很懂管理,但是你的管理觀有問題。
你不妨看看,你醫(yī)院最優(yōu)秀的人是在做經(jīng)營,還是在做管理?你開內(nèi)部會議多,還是開外部會議多?
如果你的高管團隊每一次都是開內(nèi)部會議,每天看到的都是他的下屬,那么你的管理就大過了經(jīng)營。
這就是杰克·韋爾奇為什么說:不好的管理者,上午最重要的時間都在開內(nèi)部會議,下午不重要的時間見客戶;好的管理者,上午最重要的時間都在見客戶,下午盡量少的時間開內(nèi)部會議。
從時間的分配上就可以知道,你是經(jīng)營大,還是管理大。
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