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在成本管理中,成本核算是最重要的部分之一,主要指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,對所消耗的各種費用,根據(jù)對象來分配,并進行歸集,從而計算總成本和單位成本。在當今社會,隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和提高,市場競爭也越來越激烈,醫(yī)院在績效管理中要進行成本核算。而對醫(yī)院進行成本核算,一方面,有利于配置醫(yī)院的資源;另一方面,提高醫(yī)院核心競爭力?,F(xiàn)階段,醫(yī)院在實際工作中,將重點內(nèi)容放在研究成本核算發(fā)展模式上,進而能夠正確恰當?shù)慕鉀Q醫(yī)院成本核算。
一、成本核算與績效管理關(guān)系
(一)成本核算的本質(zhì)
對于醫(yī)院的財務管理來說,成本核算是最基礎(chǔ)一項工作,其本質(zhì)是在經(jīng)濟管理活動中主要圍繞著"成本"和"核算"來開展活動。成本指的是在《醫(yī)院財務制度》中,所規(guī)定的支出項目,核算指的是對成本分類記錄分析過程。通過成本核算能夠更好地了解醫(yī)院所支出費用的情況,也為節(jié)約成本提供了建議,進而不斷完善醫(yī)院財務管理,對醫(yī)院資源進行配置,給予優(yōu)化,也為患者提供了更好地醫(yī)療服務。
從醫(yī)院支出成本角度上來看,所支出成本有人力成本、物力成本和管理成本。首先,醫(yī)院是救死扶傷場所,最主要生產(chǎn)要素離不開人,與其他職業(yè)相比,醫(yī)護人員責任和工作量是無法替代的。基于此,人力成本所占總成本的比例也是非常的高,通常情況下,占 20%~30%。
其次,除了醫(yī)護人員,也離不開專業(yè)的技術(shù)和設備,往往在專業(yè)技術(shù)和先進的儀器上投入是最大的,尤其是在換代和維護上投資的較大。而培養(yǎng)一支技術(shù)較高醫(yī)生隊伍,所支付的培訓費和薪酬費也比較高。基于此,物力成本所占總成本比例也很大。最后,為了確保醫(yī)療行業(yè)在運轉(zhuǎn)上能夠有序進行,離不開行政機構(gòu)和管理人員,這也是在總成本重要組成之一。
成本核算主要指的是針對不同的核算對象,采取有效的核算方法,由于醫(yī)院科室部門有著一定異質(zhì)性,那么每個科室部門都要進行成本核算。首先,在科室分類上,可以分為兩類,分別是直接成本科室和間接成本科室;其次,在核算成本額上,可以把間接成本科室成本額通過成本量計入直接科室成本中,最后,也實現(xiàn)了全成本核算目標。
(二)績效管理的含義
績效管理主要指的是對全體員工管理活動,是由醫(yī)院領(lǐng)導帶頭,全體員工都要參與,結(jié)合醫(yī)院目標、制定相關(guān)計劃并實施、績效考核、對績效結(jié)果應用,進而使績效目標獲得提高。從績效管理角度上來看,還能夠起到激勵的作用。如果將個人的薪資和績效實施結(jié)果相結(jié)合,對績效考核來分層次,不同層次其績效獎金也不相同,進而來調(diào)動工作人員積極性,促使員工目標和整體目標相一致,進而提高工作效率,促進醫(yī)院日后更好地發(fā)展。
在實施績效管理時,離不開績效計劃,主要是在負責人、監(jiān)督人、實施人員共同努力下,所制定的績效管理目標,并計劃出操作性強、工作效率高、具有行動力的工作內(nèi)容。實施人員可結(jié)合這些內(nèi)容按照相關(guān)的流程來實施,監(jiān)督人員來觀察和記錄實施人員工作狀況,負責人對于員工行為要負責??冃гu價主要分析的是全體員工的績效結(jié)果,對計劃完成的情況有所掌握;應用績效的結(jié)果能夠?qū)冃ЫY(jié)果和績效計劃之間差異能夠更好地總結(jié),找出真正原因,還能用到日常工作當中,起到改進作用,進而促使績效管理提高。
(三)成本核算與績效管理的關(guān)系
績效管理與成本核算兩者之間有著一定的聯(lián)系,但也有區(qū)別。首先,從管理范圍的角度上來看,成本核算管理范圍沒有績效管理范圍大,績效管理針對的是全體的醫(yī)護人員和管理人員,其規(guī)模較大,在醫(yī)院中成本管理主要針對的產(chǎn)生費用的單位;其次,對于管理效果來說,績效管理可以計劃和考核,進而激發(fā)全體員工的工作熱情,成本核算主要是結(jié)合成本現(xiàn)狀,來記錄和分析,并發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,其目的是節(jié)約醫(yī)院成本。
相對來說,成本核算范圍比較小,約束成員較少,績效管理范圍比較大,約束成員較多。但是二者有著密切的關(guān)系,績效管理所涉及的環(huán)節(jié)是醫(yī)院支出,其目的是減費盈余,通過成本核算所提供的結(jié)果,對于降低醫(yī)院費用來說起著重要的作用,所以績效管理基礎(chǔ)是成本的核算。
除此之外,將績效考核和薪資兩者相結(jié)合,提高醫(yī)院收支績效成果,使成本核算部門員工有所受益,提高員工的積極性,也為績效活動打下了良好的基礎(chǔ),而且績效管理對于提高成本核算管理起著重要的作用,二者之間密不可分,相輔相成。
二、成本核算在醫(yī)院績效管理中的研究方法
對于成本核算在績效管理中的應用,結(jié)合績效管理的特點和功能,有效銜接醫(yī)院成本核算工作,進而提高成本管控功能,具體有如下幾種方法:
(一)完善績效管理體系
引入較為先進的績效管理理念,全面分析醫(yī)院成本消耗情況,根據(jù)成本核算工作,融入績效管理理念,對于不同部門,在劃分職工時,要按照職責分工進行劃分,形成各司其職成本績效管理模塊。
與此同時,不斷完善成本績效管理體系,還要合理分類各個部門之間所發(fā)生的成本費用,對發(fā)生費用實際情況要具體分析,同時要站在綜合視角的角度上,對比成本類型,尋找存在問題,制定出優(yōu)化糾錯措施。不斷加強和改進績效,并進行動態(tài)跟蹤,找出所存在的問題,全面監(jiān)控各項成本的費用,重點管理支出波動比較大的事項,避免發(fā)生不良的風險。
(二)構(gòu)建三層成本核算機制
構(gòu)建三層成本核算機制可以從兩個方面入手,一方面,要建立醫(yī)院層級、部門級、醫(yī)療項目這三層次的核算機制,可借助計算機技術(shù),對項目成本核算進行綜合成本核算管理模式,進而對成本核算各類數(shù)據(jù)能夠更好地掌握,還比較全面,與之建立信息管控機制,做到相互連通,注重全面預算管理工作,全面跟蹤預算外的費用和所發(fā)生的費用。
與此同時,引進審計機制,提高審計效果,減少不良的風險。另一方面,不斷研究作業(yè)成本法,將成本核算細致化,根據(jù)動因消耗進行分攤分析直接計入成本和不能直接計入成本,進而使總成本核算水平有所提高,還要建設一體化會計核算,有效鏈接績效管理和成本核算各個工作環(huán)節(jié),再運用績效管理考核機制,不斷提高成本核算效能。
(三)規(guī)范管理流程
要不斷完善管理流程,在人力資源配置上,要科學合理,使相關(guān)人員對管理充分意識,對自身責任要明確,嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī)。相關(guān)的成本核算工作人員要及時上報對數(shù)據(jù)采集和歸集的順序和流程,切忌不要漏報。與此同時,不斷提高自身職業(yè)素養(yǎng),做好自身本職工作。
(四)建立科學合理的績效指標體系
在醫(yī)院成本核算中,進行績效管理重點是指標體系,這也是組織的目標,起著導向的作用,體系的科學取決于績效管理水平的高與低。首先,要確定績效目標??冃繕司褪峭ㄟ^績效評價,來達到所預期的效果,這對醫(yī)院管理者來說起著重要作用,因為能提供最有價值的信息,這也是績效評價基礎(chǔ)。在進行績效管理之前,在交流和溝通基礎(chǔ)上,進行綜合分析,結(jié)合醫(yī)院建設發(fā)展情況,把醫(yī)院整體經(jīng)營目標科學合理分解成醫(yī)院各個部門的績效目標,在設置績效目標時要合理,做好相關(guān)宣傳工作,調(diào)動員工積極性。
其次,在設計績效目標時,要具體化,由于醫(yī)院工作專業(yè)性比較復雜,可結(jié)合不同部門工作職責來制定,還要設立專門的機構(gòu),負責績效指標,并對各部門成本核算要深入了解,之后在討論,征求相關(guān)部門建議,進而建立績效目標,來反映醫(yī)院全體工作人員的工作情況。
(五)形成良好的反饋機制
績效管理主要的動態(tài)過程是先進行績效計劃、再進行績效評估反饋和改進。如果要更好地完善績效反饋,那么績效管理起到了畫龍點睛的作用。長期以來,一些醫(yī)院管理者將績效管理認為就是績效評估,在日常工作中,比較重視評估,而忽略了反饋,其實這是一種單向評價。對于績效評估來說,不是目的而是一種手段??冃Ч芾砟繕司褪歉鶕?jù)績效反饋找出問題,并解決問題。
其本質(zhì)是管理者與員工之間溝通的過程,達沒達到預期績效管理目的,一部分來源于實施績效反饋的結(jié)果。
基于此,要改變傳統(tǒng)的績效管理理念,將績效反饋融入完善的績效管理體系中,可采取360°績效反饋模式,此模式在當今社會得到了廣泛的應用,實施績效管理方法時,要進行動態(tài)實施,從不同方面和角度來獲得相關(guān)反饋信息,此重點是被考核者成績和改進績效,提出被考核者需要改進的地方。
與此同時,對被考核者的績效溝通和反饋要重視起來,從而使醫(yī)院結(jié)合環(huán)境變化及時調(diào)整工作目標和任務,醫(yī)務人員也能夠?qū)ψ陨硇袨榧皶r調(diào)整,并持續(xù)改進績效,與醫(yī)院發(fā)展目標相一致。但需要注意的地方有:要經(jīng)常進行績效反饋,不要過于形式化,一周進行一次績效考核。為了提高績效反饋效果,可設定績效考核指標,而且還要跟蹤和監(jiān)督反饋后制定的計劃,將改進的目標落實到位。
(六)其他配套的運用措施
在成本核算中,為了能夠成功實行績效管理,其中重要制約因素就是考核人員素質(zhì),相關(guān)考核人員要具備專業(yè)績效評價素質(zhì),這就需要相關(guān)考核人員要掌握好理論知識,還要有豐富工作經(jīng)驗,并具備良好的道德素養(yǎng),認真負責相關(guān)考核工作。
除此之外,在成本核算績效管理中,可建立績效成本核算網(wǎng)絡系統(tǒng),此系統(tǒng)是一項系統(tǒng)工程,需要涉及的部門和科室也比較多,如果單一進行人工操作,會消耗大量的人力、物力、財力,從某種程度上來看,效率也不高,發(fā)生錯誤概率比較大?;诖耍梢岳镁W(wǎng)絡,為醫(yī)院建立成本核算系統(tǒng),研究相關(guān)績效管理軟件,能夠自動收集數(shù)據(jù),而且還有共享功能,進而提高工作效果,節(jié)省人力、物力、財力,緩解人們工作壓力,將醫(yī)院數(shù)字化,在醫(yī)院績效管理中,體現(xiàn)出自動化和信息化。
三、結(jié)語
綜上所述,在成本管理中,實施醫(yī)院成本管理方法,對醫(yī)院財務管理工作起著重要的指導作用,在實際操作過程中,結(jié)合醫(yī)院實際情況,將管理細致化,對管理重點要明確,來探索作業(yè)成本法和會計管理模式,實現(xiàn)一體化管理,不斷總結(jié)經(jīng)驗,將績效管理和成本核算的作用合力充分發(fā)揮出來,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院日后更好地發(fā)展。
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