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執(zhí)行力說白了就是一種意識、一種思想轉(zhuǎn)化為工作能動性的直接表現(xiàn)。簡單來說就是,面對工作能否快速有效率地完成好。
執(zhí)行力強弱決定著工作人員平時日常日常工作完成的質(zhì)量和效率,比如說醫(yī)院的問診質(zhì)量與問診時間的比值,領(lǐng)導(dǎo)的管理質(zhì)量和醫(yī)院發(fā)展目標達成的時間比,護士的護理質(zhì)量與醫(yī)療服務(wù)是否一致,還有醫(yī)院的整體就診環(huán)境質(zhì)量等等。
通過對大量國內(nèi)企業(yè)的研究并與外企進行對比,可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力不足的原因不外乎以下五個方面:
有的醫(yī)院沒有明確的能夠落實的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有明確的營銷策略,甚至沒有年度營銷大綱,使員工得不到明確的指令;也有的醫(yī)院營銷策略不符合市場需求,員工只好自發(fā)的進行修改;還有一些醫(yī)院政策經(jīng)常變,策略反復(fù)改,再加上信息溝通不暢,使員工們很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。這就使員工的工作重點和醫(yī)院脫節(jié),醫(yī)院的重要工作不能執(zhí)行或完成。
外企的員工入職后一般都要經(jīng)過嚴格的培訓(xùn),比如幾年前外企醫(yī)藥行業(yè)流行招聘非醫(yī)藥專業(yè)的大學(xué)生做代表,但是正式上崗前都要把產(chǎn)品知識爛熟于胸,都要經(jīng)過1-2周的銷售技巧培訓(xùn),以后每年都有規(guī)定時長(如40小時/每年)的培訓(xùn)。而國內(nèi)企業(yè)則不然,要么沒有培訓(xùn)直接上崗,要么培訓(xùn)沒有針對性和實操性,如有的醫(yī)院對員工做勵志培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練,使員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的醫(yī)院給低層員工做一些行業(yè)趨勢、宏觀戰(zhàn)略的培訓(xùn),也還是沒有交給他們方法。
當然,這里面還有一個比較普遍的深層次原因,就是中高層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)能力差,自己不知道怎么干,就沒法對下面的人說清楚,總監(jiān)說不清,經(jīng)理也說不清,最后是真正執(zhí)行的最底層不會干,有苦說不出。
如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應(yīng)不上,通訊中段,請求支援但是指揮部沒有反應(yīng),負傷了得不到快速的救護,那士兵的斗志顯然會受到很大的影響。
醫(yī)院亦然,10萬元的廣告促銷費用要給院長批,院長批完總經(jīng)理批,總經(jīng)理批完財務(wù),財務(wù)批完董事長批。結(jié)果董事長出差耽誤了15天,總經(jīng)理出差耽誤了15天,財務(wù)不懂業(yè)務(wù),搞不懂這筆錢該花不該花,也不想去求證,就把這事擱置了1個月,最后這筆錢終于批下來了,但是用了3個月,已經(jīng)不需要做促銷了。申請者一開始要不斷的解釋為什么花這筆錢,然后又要不斷的解釋為什么不花,或者是花了但效果不好又要編造一堆理由,熱情被消耗,慢慢的就變得不主動做事了。
古代作戰(zhàn)時,如果一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠。結(jié)果士氣大振,一天城破。
國內(nèi)企業(yè)也大都有對員工的激勵措施,尤其是對市場部更是必不可少的。但是在制定激勵政策時卻往往犯一個錯誤,就是把政策制定的太過復(fù)雜,使員工很難算出來下個月自己花多少精力達到什么結(jié)果就能拿多少獎金。這樣就使激勵政策的作用大打折扣。
如果只有“城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒有“當逃兵立斬”的規(guī)定,肯定會有一部分士兵找機會開溜,從而動搖軍心。知道干不好沒什么壞處來自于三個方面:
一是沒有評估;
二是考核指標不合理;
三是處罰不重或沒有處罰。
執(zhí)行力是醫(yī)院持續(xù)、健康、和諧發(fā)展的一個必要條件,醫(yī)院的發(fā)展離不開執(zhí)行力,當醫(yī)院的決策、目標、方案、計劃已經(jīng)或基本確定,這時候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。
目標與執(zhí)行就好比是理論與實踐的關(guān)系,理論給予實踐方向性指導(dǎo),而實踐可以用來檢驗和修正理論,一個持續(xù)、健康、和諧發(fā)展的醫(yī)院一定是一個目標與執(zhí)行相長的醫(yī)院。
這個工作目標一定要可衡量、可檢查的,不能是模棱兩可的。比如說醫(yī)院科室主任決定了我今天要找5個員工談話,談話的具體內(nèi)容是什么,想要達成一個什么樣的結(jié)果,等等這些目標可以通過一些衡量指標來對工作的質(zhì)量進行衡量。
其次,目標一旦確定了,我們就一定要把它層層分解落實,跟蹤到位。確保計劃與行動的一致性。比如根據(jù)每一個談話人的具體性格,確定談話的方式等等,最后確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成談話的整個流程。
建立“真誠溝通”的有效方式,我們每個人都應(yīng)該從自己做起,看到別人的優(yōu)點,接納或善意提醒別人的不足,相互尊重、相互激勵。領(lǐng)導(dǎo)人要合理調(diào)整自己對上對下的溝通方式,對外上級要平穩(wěn)從容,有邏輯的進行溝通,對待下級,不要頤指氣使,要用平等公正的溝通方式來交流,尊重對方就是最好的溝通方式。
如果醫(yī)院缺乏對員工執(zhí)行力的綜合培訓(xùn),最簡單的解決方式就是建立科學(xué)的培訓(xùn)體系,對員工的工作執(zhí)行力進行定期培訓(xùn)。
對培訓(xùn)者進行考核,讓其根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容結(jié)合醫(yī)院的實際情況拿出一些可行的方案,拿不出則記培訓(xùn)失職,免去其下次的培訓(xùn)機會。每個科室主任以上的領(lǐng)導(dǎo)都要參與對內(nèi)培訓(xùn),既培訓(xùn)他們的政策解讀落實能力,又培養(yǎng)他們對員工工作的檢查監(jiān)督工作。
激勵是提高執(zhí)行力最有效的方式之一,合理的獎勵機制具體包含:評比或季度、年度優(yōu)秀員工,在醫(yī)院的內(nèi)部雜志和光榮榜進行展現(xiàn),以此激勵這些獲獎?wù)呒捌渌麊T工。
對成功者進行獎勵是理所當然的,但對于失敗者,也不必完全忽視。幫助他們找出工作效率不高的原因,是醫(yī)術(shù)水平不足還是辦事流程不正確,進行適當鼓勵,以此肯定他們的努力和所創(chuàng)造的精神價值。此外,適當引入競爭機制,講團隊精神并不是完全摒棄競爭。競爭不同于斗爭,適當?shù)母偁幥闆r有助于鼓舞員工的工作積極性。
營造執(zhí)行文化,建立執(zhí)行機制。讓醫(yī)務(wù)工作者在日常工作中,講究速度和質(zhì)量,拒絕散漫懶惰的工作風(fēng)氣盛行并且,根據(jù)科室領(lǐng)導(dǎo)在團隊合作中,塑造嚴肅認真的工作態(tài)度,選取一種直接有效的溝通方式,讓團隊的每一個人都能快速領(lǐng)悟并去執(zhí)行。
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