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醫(yī)院采購(gòu)是醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理中至關(guān)重要的一環(huán)。在明確采購(gòu)需求后,醫(yī)院通常會(huì)采用公開招標(biāo)采購(gòu)和院內(nèi)采購(gòu)兩種形式來進(jìn)行采購(gòu)。這兩種方式各有其獨(dú)特的操作流程和特點(diǎn)。
公開招標(biāo)采購(gòu)是醫(yī)院較大額度醫(yī)療器械和設(shè)備采購(gòu)中常用的方式。由于醫(yī)院的主要經(jīng)費(fèi)來自于政府撥款,屬于“政府采購(gòu)”,因此需要遵循相關(guān)法規(guī)和程序。一般情況下,醫(yī)院會(huì)委托專業(yè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)采購(gòu)。具體操作流程包括:
(1)選定招標(biāo)機(jī)構(gòu)并簽訂代理協(xié)議:醫(yī)院會(huì)選擇合格的專業(yè)招標(biāo)機(jī)構(gòu),與其簽訂代理協(xié)議,明確雙方權(quán)責(zé)和采購(gòu)流程。
(2)醫(yī)院提出需求,機(jī)構(gòu)制作招標(biāo):醫(yī)院在明確自身需求后,將需求信息傳達(dá)給專業(yè)招標(biāo)機(jī)構(gòu),后者將制作招標(biāo)文件,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等詳細(xì)信息,并發(fā)布招標(biāo)公告。
(3)供應(yīng)商投標(biāo):招標(biāo)機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告后,符合條件的供應(yīng)商可以提出書面投標(biāo),并提交相關(guān)文件和資料。
(4)開標(biāo)評(píng)標(biāo):開標(biāo)過程公開透明,專業(yè)評(píng)標(biāo)小組根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資格和報(bào)價(jià)的評(píng)估和對(duì)比,在符合條件的情況下確定中標(biāo)方案。
(5)公示結(jié)果:公開發(fā)布評(píng)選結(jié)果,并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知。
醫(yī)院也可以選擇院內(nèi)采購(gòu)的方式來滿足一些特定的需要。院內(nèi)采購(gòu)是指醫(yī)療設(shè)備管理部門組織內(nèi)部專家小組進(jìn)行采購(gòu)。具體操作過程包括:
(1)醫(yī)院發(fā)出產(chǎn)品信息征詢通告:醫(yī)院向內(nèi)外部發(fā)布征詢通告,澄清需求并征詢供應(yīng)商。
(2)供應(yīng)商報(bào)名:供應(yīng)商根據(jù)通告向醫(yī)院提交相關(guān)的報(bào)名申請(qǐng),以便參加采購(gòu)流程。
(3)醫(yī)院組織專家小組開展采購(gòu):專家小組由醫(yī)院內(nèi)相關(guān)專業(yè)人員組成,開展采購(gòu)工作,并參與產(chǎn)品的評(píng)估和比價(jià)等環(huán)節(jié)。
(4)進(jìn)行審查比價(jià)評(píng)估:醫(yī)院在征詢通告后,對(duì)報(bào)名供應(yīng)商的資料和產(chǎn)品進(jìn)行審查,進(jìn)行價(jià)格比較和綜合評(píng)估。
(5)公布結(jié)果:醫(yī)院公布采購(gòu)結(jié)果,確定中標(biāo)產(chǎn)品和供應(yīng)商,并通知相關(guān)方。
總體來說,醫(yī)院在采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí)可以選擇公開招標(biāo)采購(gòu)或者院內(nèi)采購(gòu)。公開招標(biāo)采購(gòu)更加開放和透明,更適合金額較大、波及范圍廣的采購(gòu)項(xiàng)目;而院內(nèi)采購(gòu)則更加方便快捷,適合一些特定需求和小額度的采購(gòu)工作。醫(yī)院在選擇采購(gòu)方式時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況和采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn),綜合考慮各種因素,以選擇最適合的采購(gòu)方式,并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序開展采購(gòu)工作,以保證采購(gòu)的公平公正性和合規(guī)性。
近期培訓(xùn)安排:公立醫(yī)院采購(gòu)規(guī)范管理及制度建設(shè)與招標(biāo)采購(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)把控培訓(xùn)
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