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醫(yī)療安全與質(zhì)量管理,歷來是醫(yī)院管理的基石和核心,衛(wèi)健委一直堅持“以病人為中心”的方針和強調(diào)持續(xù)改善服務(wù)質(zhì)量,并以之作為醫(yī)院管理的首要任務(wù)常抓不懈。醫(yī)院如何做好6S管理?醫(yī)院做好6S管理工作必須從以下幾方面著手:
首先,對院部中高層灌輸6S理念,將實施的必要性和緊迫性傳達給他們,明確做6S的目的,讓中高層干部達成共識,確定實施6S。
成立6S推行小組,由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé), 結(jié)合組織力量,以形成體系的保障。在設(shè)定的過程中要扁平化,推行小組的下面就直接劃分責(zé)任區(qū),劃分小組成員的責(zé)任區(qū)和責(zé)任人,落實到一線,并以文件形式明確推進小組的職責(zé)。
明確醫(yī)院6S活動前的管理現(xiàn)狀以及推行6S活動的重點,側(cè)重點以及難點。收集6S相關(guān)資料,如推行手冊、標(biāo)語、培訓(xùn)資料及其它機構(gòu)成功的案例,擬定工作計劃,制作6S推行表,制定實施辦法。
在做好整體的計劃同時外,也要讓整個組織的全體員工了解如何去做,同時告知進行活動的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)員工參與感和投入感,因此,開展必要的宣傳造勢,例如制定推行手冊或者海報標(biāo)語,進行教育培訓(xùn)等活動是必不可少的環(huán)節(jié)。
依據(jù)施行方案集中力量在樣板區(qū)施行,減少大家對推進的抗拒,消除疑惑,及時對試行期間的問題點加以收據(jù)和系統(tǒng)分析、總結(jié),必要時可根據(jù)實際情況調(diào)整推進方案。在試點后組織推進小組成員對樣板區(qū)進行評核,針對評核中發(fā)現(xiàn)的不符合項進行討論,糾正措施和方式整改,最后組織各個部門主管,單位分別到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
在樣板區(qū)局部推動達到預(yù)期效果后,開始進入全面導(dǎo)入6S的階段,對全院員工進行6S培訓(xùn),介紹活動目的,推行辦法,推行時間等內(nèi)容,在推行中進行評核,將評審結(jié)果公布,并對評核結(jié)果進行排名,評比出整改第一名及最佳改進獎一名,發(fā)送錦旗和證書。
全面導(dǎo)入KPI達到預(yù)期目標(biāo)之后,就要進入鞏固階段,納入日常管理活動的步驟。6S貴在堅持,要很好的堅持6S。
首先要做到不斷的檢討及修正,導(dǎo)入PDCA循環(huán),PDCA循環(huán)有P(計劃)D(執(zhí)行)C(檢查)A(處置)四個階段組成,形成標(biāo)準(zhǔn),其次要讓6S制度化,讓它成為員工工作中的一部分,將6S納入日常管理活動,定期地對推行過程中出現(xiàn)的問題進行檢討、總結(jié),并對6S推行結(jié)果進行評比。
首先引進初級的6S管理工具,讓管理層與員工了解并且認同6S管理工具對醫(yī)療品質(zhì)提升的重要作用,再逐步的導(dǎo)入更多的,例如QCC(品管圈),TQM(全面質(zhì)量管理)等管理工具,持續(xù)不斷的推動醫(yī)院醫(yī)療品質(zhì)發(fā)展,推動醫(yī)院現(xiàn)代化管理,在各項管理工具整合一體到醫(yī)院管理流程后,醫(yī)院也將導(dǎo)入JCI(JCI是國際醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)認證聯(lián)合委員會)標(biāo)準(zhǔn),從醫(yī)院管理上進行全面立體的質(zhì)量監(jiān)控與改進,在醫(yī)療服務(wù)上從被動轉(zhuǎn)到主動,以病人需求為導(dǎo)向來設(shè)計流程,制度規(guī)程。為患者提供無縫隙照護,保證患者安全,給予良好的環(huán)境照護,尊重患者家屬的權(quán)利為目標(biāo),不斷提升醫(yī)療品質(zhì)。
道恒認為,一個醫(yī)院與一個企業(yè)的發(fā)展是相同的,隨著市場的變化,醫(yī)院的響應(yīng)能力如何,應(yīng)變能力如何,如果應(yīng)變快,應(yīng)變效果好,就稱為柔性高,柔性高的企業(yè),就能快速的抓住機會。這也是推行6S管理工具的主要因素,可以預(yù)見在未來的幾年,內(nèi)部管理的提升(如合理的就醫(yī)流程,安全的就醫(yī)環(huán)境、與病人的充分溝通等)將對醫(yī)院產(chǎn)生的作用越來越顯著,將為整個醫(yī)療體系,醫(yī)療市場帶來革命性的變化。
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