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在醫(yī)院管理中,全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代化的管理工具,受到越來越多的重視。醫(yī)院有必要通過全面預(yù)算管理控制自身的成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
積極開展業(yè)財(cái)融合管理模式,加強(qiáng)內(nèi)部精細(xì)化管理, 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化,通過財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù),通過業(yè)務(wù)及時(shí)向財(cái)務(wù)反饋醫(yī)院的各項(xiàng)實(shí)際情況,在全面預(yù)算的指導(dǎo)下,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升打下基礎(chǔ)。
醫(yī)院業(yè)財(cái)融合是指醫(yī)院的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效地結(jié)合,在醫(yī)院有限的資源下,財(cái)務(wù)部門根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)目標(biāo)對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的配置,實(shí)現(xiàn)資源配置的最佳化。
財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門管理的同時(shí),向業(yè)務(wù)人員提供有效的服務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的整合。財(cái)務(wù)人員的工作也不再是事后的核算,而是在業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的監(jiān)督與服務(wù)。
業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效對(duì)接,提高醫(yī)院各項(xiàng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障程度,提高資產(chǎn)利用效率。
近年來民營(yíng)醫(yī)院的生存壓力逐漸加大,為獲得良好的發(fā)展前景,必須要通過業(yè)財(cái)融合確保醫(yī)院實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。目前大部分醫(yī)院已對(duì)業(yè)財(cái)融合有了初步了解,但是還沒有真正投入實(shí)踐。
過去粗放的醫(yī)院管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)下醫(yī)院發(fā)展的需求,全面預(yù)算管理作為精細(xì)化管理的重要手段,在當(dāng)下成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化的重要方法之一。
傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心,重財(cái)務(wù)輕業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確知曉,也不能充分參與到預(yù)算管理過程中,使得預(yù)算管理流于形式。
基于業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理是指由財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員共同參與到預(yù)算管理過程中,將醫(yī)院的預(yù)算管理結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略加以制定,對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行控制,使醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展目標(biāo)相符,采取動(dòng)態(tài)的管理手段,及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。
業(yè)財(cái)融合需要從戰(zhàn)略層面統(tǒng)一部署,目前很多民營(yíng)醫(yī)院目標(biāo)是自身業(yè)務(wù)做強(qiáng)做大,管理模式還較為粗放,不了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)的投入與產(chǎn)出關(guān)系。
另外,部分醫(yī)院的組織體系不健全,在預(yù)算管理過程中出現(xiàn)問題時(shí)部門之間相互推諉的現(xiàn)象嚴(yán)重。
最后,醫(yī)院的預(yù)算管理制度不健全,對(duì)于管理流程缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致預(yù)算管理工作缺乏剛性的依據(jù),業(yè)務(wù)人員也無法積極參與到預(yù)算中,大部分考核沒有得到落實(shí),導(dǎo)致考核形同虛設(shè),不能起到激勵(lì)約束機(jī)制作用。預(yù)算指標(biāo)體系不健全,也導(dǎo)致預(yù)算考核無法有效落實(shí)。
醫(yī)院體系中的各部門均有自身的職責(zé)和目標(biāo),每個(gè)員工都會(huì)根據(jù)部門利益和個(gè)人利益來完成工作,但并不一定是從醫(yī)院整體的目標(biāo)角度出發(fā)開展工作,導(dǎo)致業(yè)務(wù)方面人員缺乏對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生背后的收入、成本情況的關(guān)心。
財(cái)務(wù)部門作為經(jīng)濟(jì)管理部門,更關(guān)心預(yù)算執(zhí)行的程度,關(guān)心成本及績(jī)效的情況,注重提升資金的使用效率。因此存在業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的目標(biāo)不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致二者與醫(yī)院整體目標(biāo)相偏離,組織之間的協(xié)同性較差,降低了預(yù)算管理的效率。
目前大部分醫(yī)院未實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)一體化建設(shè),財(cái)務(wù)部門、人事部門等都有了部門內(nèi)部的系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門也會(huì)涉及多個(gè)管理系統(tǒng),例如預(yù)算系統(tǒng)、決算系統(tǒng)和核算系統(tǒng)。
每個(gè)系統(tǒng)之間缺乏必要的銜接,導(dǎo)致信息孤島的現(xiàn)象嚴(yán)重,各部門之間的信息無法共享,也無法為決策提供參考,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法在業(yè)務(wù)開展過程中提供控制與分析。
目前醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一,長(zhǎng)期以來認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是核算工作,大部分人員還處于核算會(huì)計(jì)的階段,僅能完成記賬與數(shù)據(jù)核對(duì)的工作,沒有和一線醫(yī)生以及患者接觸的機(jī)會(huì),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的了解。
目前大部分醫(yī)院的績(jī)效考核工作由財(cái)務(wù)部門發(fā)起,財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析,得出績(jī)效考核結(jié)論,各科室參與程度較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的考核方式得不到各業(yè)務(wù)科室的認(rèn)可,績(jī)效考核方式無法對(duì)科室起到激勵(lì)約束作用。
完善的管理體系是醫(yī)院開展業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)工作。首先,醫(yī)院要從意識(shí)層面促使員工了解業(yè)財(cái)融合的重要性,改變業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作模式,建立良好的溝通機(jī)制,促使財(cái)務(wù)部門了解運(yùn)營(yíng)實(shí)際狀況,業(yè)務(wù)部門了解財(cái)務(wù)狀況,形成共享服務(wù)體系。
其次,要健全組織架構(gòu),從頂層設(shè)計(jì)出發(fā),科學(xué)規(guī)劃醫(yī)院的各部門設(shè)置,建立滿足業(yè)財(cái)融合模式的組織架構(gòu),通過跨部門合作打通業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的阻礙,使財(cái)務(wù)人員能夠全面掌握業(yè)務(wù)情況,促進(jìn)醫(yī)院管理效率提升。
最后,要基于預(yù)算管理體系,制定完善的流程與制度,規(guī)范各科室參與預(yù)算管理的行為,提升業(yè)務(wù)各科室參與業(yè)財(cái)融合的深度,提高預(yù)算執(zhí)行力度,為預(yù)算管理的開展提供基礎(chǔ)。
醫(yī)院的預(yù)算目標(biāo)是戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,要通過科學(xué)的預(yù)算編制開展考核與分析工作,提升業(yè)務(wù)部門的工作效率,使得資源得到有效的優(yōu)化。
預(yù)算目標(biāo)應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù),平衡兼顧業(yè)務(wù)指標(biāo),將各項(xiàng)指標(biāo)層層細(xì)化,將業(yè)務(wù)指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相互滲透與層層分解,建立醫(yī)療活動(dòng)考核指標(biāo),從而促使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的通力協(xié)作。
目前預(yù)算管理普遍重視編制過程,但是輕視執(zhí)行過程管理。醫(yī)院的業(yè)財(cái)融合要求將業(yè)務(wù)融入管控過程,完善采購(gòu)計(jì)劃,制定物資出庫(kù)控制,對(duì)各項(xiàng)收支進(jìn)行有效的控制,并將預(yù)算目標(biāo)分解,對(duì)于關(guān)鍵控制指標(biāo)設(shè)置執(zhí)行機(jī)制,當(dāng)出現(xiàn)執(zhí)行與目標(biāo)偏離的現(xiàn)象時(shí)達(dá)到及時(shí)控制的目標(biāo)。
目前醫(yī)院的信息系統(tǒng)呈現(xiàn)獨(dú)立化和多系統(tǒng)的特點(diǎn),醫(yī)院各部門的信息系統(tǒng)是為了自身而服務(wù),彼此之間無交集,同一個(gè)部門也可能涉及多個(gè)系統(tǒng),例如財(cái)務(wù)部門的預(yù)算系統(tǒng)和核算系統(tǒng),每個(gè)系統(tǒng)之間缺乏銜接,使得信息孤島的現(xiàn)象嚴(yán)重。
因此,醫(yī)院要結(jié)合自身的實(shí)際情況打造一體化信息系統(tǒng),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行銜接,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制點(diǎn)向業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,數(shù)據(jù)經(jīng)過對(duì)接和二次開發(fā)之后,為醫(yī)院構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系。
目前大部分財(cái)務(wù)人員都面臨著會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的工作,財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變以往核算會(huì)計(jì)的工作模式,業(yè)財(cái)融合也需要財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)工作的各環(huán)節(jié),構(gòu)建財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通平臺(tái),定期由業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行雙向匯報(bào),提出自身的問題與困難。
醫(yī)院需要根據(jù)部門之間的工作需求,讓財(cái)務(wù)人員入駐到業(yè)務(wù)科室了解醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員工作環(huán)境和患者需求,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開展各類培訓(xùn)。同時(shí),駐派的財(cái)務(wù)人員也需要對(duì)預(yù)算的編制流程、控制點(diǎn)進(jìn)行掌握,并將相應(yīng)的內(nèi)容向業(yè)務(wù)科室講解。
為確保預(yù)算的激勵(lì)約束作用,確保預(yù)算工作的有序開展,醫(yī)院必須要結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立一套與醫(yī)院目標(biāo)相符的預(yù)算考核評(píng)價(jià)指標(biāo),從預(yù)算編制、執(zhí)行、產(chǎn)出等方面進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),可以通過 KPI 指標(biāo)體系、平衡積分卡,對(duì)此責(zé)任人員進(jìn)行考核,將考核的獎(jiǎng)懲方式落實(shí)到個(gè)人。
傳統(tǒng)預(yù)算管理模式以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo),導(dǎo)致醫(yī)院的各業(yè)務(wù)科室參與程度較低,容易導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)存在較大的差距。
以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理,要求企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),使全面預(yù)算管理體系和醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,將預(yù)算管理的控制點(diǎn)轉(zhuǎn)移至業(yè)務(wù)前端,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的精確管控。
將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)闉闃I(yè)務(wù)提供各類服務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的共享管理,為醫(yī)院的決策提供有力的支持,提升醫(yī)院的整體管理水平。
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