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2009年4月,中共中央明確提出公立醫(yī)院要建立以工作量考核為重點的符合醫(yī)療行業(yè)特色的績效分配制度。2016年4月,中共中央國務院又出臺了《深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2016年重點工作任務》,要求公立醫(yī)院不斷完善績效考核與分配制度,嚴禁將績效與醫(yī)療收入掛鉤,做到優(yōu)績優(yōu)酬,有適當?shù)膬A斜,合理拉開收入差距。
公立醫(yī)院行政后勤科室由于工作性質(zhì)、工作量不易量化等原因,一般采用平均績效形式,每月確定行政后勤績效基數(shù),根據(jù)個人職稱、行政級別確定績效分配系數(shù),這種平均績效分配方式有一定的數(shù)據(jù)和信息,但考核方式單一,沒有細化的標準,考核內(nèi)容籠統(tǒng),不能完全反映行政后勤人員實際工作業(yè)績和工作表現(xiàn),無法調(diào)動工作積極性和科室運作效率,缺乏科學性和激勵性。隨著行政后勤管理工作逐漸多樣化、精細化,管理要求不斷提高,部分公立醫(yī)
院對行政后勤科室開展績效考核評價,但是沒有形成一套完整的考核指標體系。
面對當今紛繁復雜的經(jīng)濟環(huán)境,公立醫(yī)院的核心競爭力不僅體現(xiàn)在醫(yī)療技術和服務水平的較量,更重要體現(xiàn)在醫(yī)院管理理念和水平。行政后勤部門為醫(yī)院整體協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的基本保障,雖然不是醫(yī)院的業(yè)務中心,但是其一舉一動都影響著醫(yī)院臨床一線的整體有效運行。公立醫(yī)院行政管理干部的決策與分析能力、組織協(xié)調(diào)能力、戰(zhàn)略思維與領導能力,一定程度決定著醫(yī)院未來時期的發(fā)展方向。由此可見,建立一套符合公立醫(yī)院行業(yè)特性的行政后勤績效分配和考核體系,改變目前公立醫(yī)院行政后勤人員工作效率低下,人、財、物等各項資源嚴重浪費以及吃“干多干少一個樣”的傳統(tǒng)思想,調(diào)動醫(yī)院行政管理人員的工作積極性和主動性,提高工作效率,充分發(fā)揮行政管理杠桿作用,促進醫(yī)院健康發(fā)展。
結(jié)合科室發(fā)展、個人發(fā)展和醫(yī)院發(fā)展進行綜合考慮,堅持多勞多得與績效公平的原則。充分體現(xiàn)績效考核激勵性,提高工作效率,改進工作流程,改善工作質(zhì)量,保證風險、技術、貢獻與績效掛鉤,實現(xiàn)相對公平。
科學合理定崗,根據(jù)每個崗位的工作內(nèi)容,制定崗位職責,選取能夠量化的指標進行考核,對于一些無法量化的指標,采用定性原則,根據(jù)程度進行分級,真正做到統(tǒng)籌兼顧,公平公正。進行“一崗一考核”指標與崗位的聯(lián)系越緊密,考核結(jié)果越能充分反映每個崗位人員的工作狀況。
公立醫(yī)院行政后勤人員績效考核指標按照重要性分為一般指標和重要指標,并根據(jù)重要性設置不同的權重比例突出管理和服務重要性指標的作用。
充分考慮科室一般日常事項和特殊工作事項,某些特殊事項也應該充分體現(xiàn),應該選取能夠充分體現(xiàn)科室勞動價值的指標。
為了確保公立醫(yī)院行政后勤人員績效考核與分配體系的順利落地,醫(yī)院院長等領導班子的重視、支持和參與是強有力保證,領導層重視與參與有利于確保各項工作有力落地的同時,也讓醫(yī)院管理層深刻了解醫(yī)院經(jīng)濟管理的各個邊角,提升醫(yī)院整理管理水平。
組織專題培訓,側(cè)重對基于RBRVS評估系統(tǒng)下的醫(yī)院行政后勤績效考核與分配體系進行宣講,轉(zhuǎn)變醫(yī)院行政后勤人員對于績效考核與分配的認識,使全院行政后勤人員深刻了解相關理論及實例的同時,以更加積極性的態(tài)度參與醫(yī)院行政后勤績效考核與分配各項工作,從而使得醫(yī)院各項工作順利推進。
啟動對現(xiàn)行行政后勤人員績效考核與分配體系的調(diào)查問卷,通過廣泛征求全院行政后勤人員的意見和建議,了解他們訴求和意見,對反映的現(xiàn)行行政后勤績效考核與分配體系存在的問題進行匯總,并提交醫(yī)院績效小組討論,同時,制定相關的措施,為引入RBRVS評估系統(tǒng)做好準備。
RBRVS是用來評估美國醫(yī)生薪酬的一種評估系統(tǒng)。主要是以美國醫(yī)師的工作量、進修培訓成本等為基礎數(shù)據(jù)測算醫(yī)生執(zhí)行一個醫(yī)療項目的相對值,從而計算出醫(yī)生的勞務報酬。公立醫(yī)院行政后勤人員績效考核與分配引入RBRVS評估系統(tǒng)將徹底推翻公立醫(yī)院原有的“大鍋飯”、“流于形式”績效考核制度,更能夠符合新醫(yī)改提出的以工作量為主的符合醫(yī)療行業(yè)色的績效考核預分配制度,真正體現(xiàn)“多勞多得與績效公平”的原則,提高行政后勤人員的工作認同感和歸屬感,增強工作熱情,提高工作效率和工作積極性,為醫(yī)院發(fā)展提供強有力的后勤服務保障,保證醫(yī)院各項工作有條不紊進行,促進醫(yī)院持續(xù)、健康發(fā)展。
ABC醫(yī)院對全院行政后勤分配與考核制度展開問卷調(diào)查,從整個調(diào)查結(jié)果來看,大部分的行政后勤人員對現(xiàn)有的分配考核制度不滿意,迫切需要進行改革。大部分人認為改革的重點要側(cè)重體現(xiàn)收入的透明度和公平性,改革重點為設置科學合理的崗位,盡量進行量化考核,不同崗位設置不同的崗位系數(shù),部分按照職稱,部分按照工作量等因素分配,收入應該透明合理,給科室自主權進行績效二次分配,獎勵工作能力強、強度大、風險高的部分職工,提高大家工作效率和工作積極性。
按照員工工作量為基礎核定績效,科學合理設置固定崗位,一人一崗,每個崗位設置相應的崗位績效基礎系數(shù),系數(shù)高低與不同崗位工作性質(zhì)、技術難度、風險程度、工作飽和度成正相關。注意最高與最低收入的差距,要能夠既合理體現(xiàn)多勞多得,拉開收入差距,又能夠讓在職工心理上接受。
除了基礎系數(shù)以外設置影響因子機動系數(shù)。公立醫(yī)院行政后勤人員工作主要包括常規(guī)工作及特殊工作。日常工作按照基礎系數(shù)執(zhí)行,特殊工作按照技術系數(shù)上浮10%作為機動影響因子系數(shù)。特殊工作主要包括:帶電維修作業(yè)、感染處理等。
改變目前大多數(shù)公立醫(yī)院行政后勤可是績效采取平均績效形式直接發(fā)放至個人的方式,讓科室管理人員能夠利用績效手段管理科室內(nèi)部成員工作,績效優(yōu)先、優(yōu)績優(yōu)酬、向貢獻傾斜、向工作態(tài)度好、責任心強、任務重的同事傾斜,克服平均主義,打破績效分配上吃“大鍋飯”的現(xiàn)象,真正提高工作效率和職工滿意度,為醫(yī)院全面發(fā)展提供良好后勤保障。
鑒于公立醫(yī)院公益性的特殊行業(yè)特征,將公立醫(yī)院行政后勤科室按照性質(zhì)、工作量大小、承擔風險高低分為四類科室。
?。?)一類科室:此類科室屬于專業(yè)技術管理科室,績效考核與分配系數(shù)高,設置為1.5,主要是由于這類科室以指導臨床科室規(guī)范診療程序,執(zhí)行醫(yī)療、醫(yī)療改革各項政策落實為工作職責,需要專業(yè)技術知識為基礎,工作量大,難度系數(shù)大。此類科室主要包括:醫(yī)務科、護理部、醫(yī)院感染管理辦公室、醫(yī)保辦。
?。?)二類科室:此類科室屬于黨政管理科室,主要以計劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督醫(yī)院各項政策落實,維持醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展為職責。主要包括:黨政辦、人事科、財務科、審計科。綜合系數(shù)設置為1.2。
(3)三類科室:此類科室屬于風險較高科室,綜合系數(shù)設置為1.0。三類科室需要一定的專業(yè)技術能力,需要與現(xiàn)金打交道,帶電作業(yè)等,承擔的風險較高,績效考核分配系數(shù)較高。主要包括:門診及住院收費處、電房、鍋爐房、病案統(tǒng)計室、供應科、設備科等。
(4)四類科室:此類科室屬于一般性科室,綜合系數(shù)設置為0.70。這類科室主要承擔日程工作,相對穩(wěn)定,工作強度較小,技術難度較低,績效考核與分配系數(shù)較小。這類科室主要包括:圖書館、收發(fā)室、工會、保衛(wèi)科、總務科(電房、鍋爐房除外)等。
通過對以上四類代表科室實施“醫(yī)院行政管理績效考核指標體系”的考核,根據(jù)不同考核指標權重調(diào)整,結(jié)合該科室工作人員的崗位職責、關鍵績效考核指標(KPI),按照科室內(nèi)部工作量大小,承擔風險高低,技術難度不同由科室進行二次分配。同時合理控制收入分配差距,最高收入和最低收入差距維持在2倍左右。
引入RBRVS評估系統(tǒng)以后,abc醫(yī)院行政后勤對績效考核與分配制度滿意度有不同程度的提高,但是收入透明性有待加強。ABC醫(yī)院行政后勤績效考核與分配制度強化以績效核算為核心,有效激發(fā)醫(yī)院內(nèi)部活力,提高行政后勤人員效率和工作積極性,形成良好的工作氛圍,促進醫(yī)院科學、健康發(fā)展。
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