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在基層醫(yī)療單位,并未設(shè)立信息部門(mén),三級(jí)醫(yī)院有獨(dú)立信息部門(mén),但是信息部門(mén)在醫(yī)院管理上并未受到過(guò)多關(guān)注,據(jù)了解,大多數(shù)認(rèn)為信息科僅是維護(hù)計(jì)算機(jī)以及打印機(jī)常規(guī)問(wèn)題,它在醫(yī)院功能上未受到過(guò)多關(guān)注。隨著信息化系統(tǒng)深入,信息人員維護(hù)能力以及管理引起不少關(guān)注。
醫(yī)院信息化建設(shè)已成為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ),醫(yī)院信息系統(tǒng)的多樣性、復(fù)雜性決定了必須根據(jù)各醫(yī)院不同的管理模式而進(jìn)行本地化改進(jìn),而且必須保持與醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展、管理模式的改變同步發(fā)展,否則將會(huì)被淘汰出局。而在此過(guò)程中,醫(yī)院信息科作為醫(yī)院信息化建設(shè)的主力軍,其工作重點(diǎn)便是如何搞好醫(yī)院的信息化建設(shè),并以此促進(jìn)醫(yī)院管理的規(guī)范化、程序化、網(wǎng)絡(luò)化,如何提高服務(wù)質(zhì)量,建立高效、合理的服務(wù)模式是醫(yī)院信息管理者必須面對(duì)和解決的問(wèn)題。
那信息科如何發(fā)展?我想應(yīng)該花多點(diǎn)時(shí)間去研究。希望本文能給與思考。
醫(yī)院信息科是面向全院的,提供以管理決策服務(wù)、知識(shí)配送服務(wù)、統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為一體的全方位、多元化的信息服務(wù)科室。
1.從單純維護(hù),不注重制度管理,我想信息人員只會(huì)停滯不前,工作效率極低。作為信息科負(fù)責(zé)人,更應(yīng)該注重規(guī)范化管理,比如健全信息工作制度,工作職責(zé),崗位人員職務(wù)要求等等。
2.對(duì)于部門(mén)建設(shè),你是否擁有了科長(zhǎng)職責(zé),科室管理制度,機(jī)房制度,信息系統(tǒng)維護(hù)制度,網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,信息安全保密制度,檔案管理制度,計(jì)算機(jī)崗前培訓(xùn)計(jì)劃等等。
信息化建設(shè),大多數(shù)醫(yī)院都有基本信息系統(tǒng),但是對(duì)于信息系統(tǒng)完整度各家醫(yī)院不同,基層醫(yī)院更多是以收費(fèi)為主的系統(tǒng),其他臨床輔助系統(tǒng)并沒(méi)有。由于信息系統(tǒng)涉及經(jīng)費(fèi)高,很多醫(yī)院并沒(méi)有大投入。更多是對(duì)信息數(shù)據(jù)并不重視,依然是粗狂型管理。這樣普遍存在人員對(duì)于信息系統(tǒng)使用只會(huì)常見(jiàn)功能,其他功能形同虛設(shè)。那么如何強(qiáng)化信息系統(tǒng)培訓(xùn),更應(yīng)該是信息科去考慮問(wèn)題。只有重視數(shù)據(jù)管理,才會(huì)有注重系統(tǒng)開(kāi)展。要不信息系統(tǒng)僅為了醫(yī)保收費(fèi)而生,而不是管理。
信息反饋,是占信息科常規(guī)問(wèn)題比較多部分,如何及時(shí)處理,是信息人員每天常規(guī)工作,但是更多是計(jì)算機(jī)、打印機(jī)常規(guī)故障,這些問(wèn)題我想很多信息人員未做記錄,未做分析,很多問(wèn)題是重復(fù)發(fā)生的。是可以避免。那么我們應(yīng)該如何減少這故障呢。健全信息反饋制度,分不同等級(jí)。這樣便于分析,也便于頻繁走動(dòng)科室。提高信息科重要性,也真實(shí)反映信息人員對(duì)故障處理能力。
考驗(yàn)信息人員技術(shù)水平,如何把系統(tǒng)充分發(fā)揮,是每個(gè)員工應(yīng)該掌握。了解最基本需求,才能更好管理系統(tǒng),發(fā)展信息化。舉辦信息化培訓(xùn)工作,不但可以提升信息科地位,也可以把日常問(wèn)題細(xì)化,讓更多用戶體驗(yàn)維修成就感。騰更多時(shí)間去發(fā)展信息化。而不是單純重復(fù)維護(hù)硬件。
系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),更有利于醫(yī)院管理需要。人工統(tǒng)計(jì)難免出現(xiàn)出錯(cuò),而且時(shí)間長(zhǎng),不能及時(shí)反映醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r。注重?cái)?shù)據(jù)管理,可以引導(dǎo)職能部門(mén)學(xué)會(huì)利用系統(tǒng)報(bào)表,完善報(bào)表功能。有利于醫(yī)院決策分析。
信息科資產(chǎn)管理是一大難題,涉及備用設(shè)備以及報(bào)廢設(shè)備處理。有部分醫(yī)院交由設(shè)備科處理,但有些醫(yī)院依然信息科負(fù)責(zé)。不管哪個(gè)科室負(fù)責(zé),本科室資產(chǎn)應(yīng)該有完善制度,尤其備用機(jī)使用。
網(wǎng)絡(luò),很多醫(yī)院都是缺乏管理,布線混亂,進(jìn)出口線無(wú)標(biāo)簽,無(wú)管理,一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,難為了信息人員。應(yīng)注重標(biāo)簽管理,備用本子登記,機(jī)柜管理,這樣方便理線,標(biāo)準(zhǔn)化管理。
信息人才是科室活力,不局限維護(hù),應(yīng)多學(xué)習(xí)信息化建設(shè),了解醫(yī)院信息化發(fā)展動(dòng)向。
醫(yī)院要發(fā)展,要管理,信息系統(tǒng)是很好手段,那么信息人才技能更需要提升。信息科人員應(yīng)與醫(yī)生一樣,建立繼續(xù)教育檔案,鼓勵(lì)并提供信息科技術(shù)人員培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會(huì),并把培訓(xùn)計(jì)劃與課程納入信息科人員的年度專(zhuān)業(yè)技術(shù)考核評(píng)定。
未來(lái),醫(yī)院信息科業(yè)務(wù)工作涉及計(jì)算機(jī)科學(xué)、醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)、圖書(shū)情報(bào)學(xué)、影像處理技術(shù)等多學(xué)科和領(lǐng)域,除完成常規(guī)的信息收集、整理,包括醫(yī)療信息、經(jīng)濟(jì)收入、藥品設(shè)備物資管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)效益等,更重要的是做好信息的分析、預(yù)測(cè)、反饋,提出信息發(fā)展規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
制度要完善;
信息人才技能需提升。
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