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患者信息不明確,目標(biāo)患者預(yù)約不及時,潛在患者未及時跟蹤管理,復(fù)診患者院外跟蹤服務(wù)未有效延伸,醫(yī)院管理者不能有效掌握醫(yī)患動態(tài)......這些都會導(dǎo)致患者流失。而患者流失嚴(yán)重和轉(zhuǎn)化率低已成為嚴(yán)重困擾目前醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展因素,讓醫(yī)院管理者苦惱不已。
如今在醫(yī)療市場上,醫(yī)療機構(gòu)越來越多,就診環(huán)境越來越優(yōu)美、豪華,醫(yī)療設(shè)備越來越高精、尖端,競爭將日趨激烈。如何在醫(yī)療市場競爭中占據(jù)有利地位,戰(zhàn)勝競爭對手?是靠高精醫(yī)療技術(shù),優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)還是靠優(yōu)美豪華的環(huán)境?是又不全是。在未來的一個成熟的醫(yī)療市場,患者終會像對待其它行業(yè)一樣對醫(yī)療產(chǎn)業(yè)提出高水平和多樣化的服務(wù)要求,終在于我們擁有多少患者資源,怎樣深入挖掘和有效管理服務(wù)好我們的患者資源。
醫(yī)院每天都會接聽許多患者的咨詢電話,但是實際上到醫(yī)院就診的人數(shù)卻不足其中的三分之一甚至更少,那么其余的人是如何流失的?為什么在咨詢之后不來院就診呢?因此,分析其中的原因,是哪些人,哪種人,什么情況?流失到哪里等諸多問題,20%的患者創(chuàng)造80%的利潤,如何獲取這20%的有價值患者的信息并予以保留,研究如何挽回這些流失的患者?這都是醫(yī)院經(jīng)營者需要考慮的重要問題。
如何建立患者信任度?如何提高滿意度與忠誠度?如何通過有效貼心的服務(wù),對患者進行關(guān)懷和提醒,使得患者擁有良好的就診體驗?如何進行有效的跟蹤和回訪服務(wù)留住老患者?如何有計劃的系統(tǒng)的展開院后服務(wù)?這是醫(yī)院經(jīng)營者面對的又一難題。
醫(yī)院做廣告或市場活動,不能準(zhǔn)確的評估效果,大型活動總是力不從心。另外,通過手工收集的患者信息也存在著及時性問題,造成市場投入和回報的失衡,醫(yī)院經(jīng)營者如何解決這一難題?
通過廣告促銷吸引一批患者不難,但如何使新增加的患者不流失,并使業(yè)務(wù)總量在新水平上穩(wěn)定下來?有時廣告做得好,但預(yù)約的少,來咨詢的多,來就診的少,就診的還來復(fù)診的就更少了,我們應(yīng)該如何吸引并保持病源,使新增加的患者不流失,并穩(wěn)定在一定水平上?相信這也是困惑很多醫(yī)院的難題之一。
要解決患者流失的問題,傳統(tǒng)醫(yī)院服務(wù)系統(tǒng)就必須升級,將服務(wù)接觸理論應(yīng)用于醫(yī)院服務(wù)管理的實踐,主要有3大意義。
在醫(yī)院全面開展服務(wù)接觸管理,對醫(yī)療服務(wù)的接觸點和接觸環(huán)節(jié)等進行系統(tǒng)分析,對整個醫(yī)療服務(wù)接觸的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)體系進行綜合研究,從而建立起醫(yī)院服務(wù)接觸的標(biāo)準(zhǔn)體系,探索服務(wù)接觸標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法。
通過科學(xué)制定崗位標(biāo)準(zhǔn)要求,能有效轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理者和醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)理念,提高服務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范服務(wù)行為,提升醫(yī)院整體服務(wù)品質(zhì)。
實施服務(wù)接觸管理的根本目的是讓患者切實獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),因此依據(jù)相關(guān)理論,對患者在醫(yī)院就診全過程中所接觸到的人、物實施有效管理,圍繞以患者為中心梳理明確關(guān)鍵服務(wù)接觸點和關(guān)鍵服務(wù)流程,通過描繪服務(wù)藍圖,將其中每一個接觸點的工作進行量化分工,改進各服務(wù)接觸點的服務(wù)質(zhì)量和效率,提升患者就醫(yī)就診的現(xiàn)場感受度和滿意度。
當(dāng)前醫(yī)院服務(wù)主要依靠傳統(tǒng)的經(jīng)驗?zāi)J?,缺乏系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)性,通過分析和研究醫(yī)院服務(wù)接觸點,引入標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)和方法,在醫(yī)院各個服務(wù)接觸點實施標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),使醫(yī)院建立更加細化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,并匯編成醫(yī)院服務(wù)手冊。
以更高層次指導(dǎo)醫(yī)院服務(wù)的開展,并通過服務(wù)管理的實踐進行驗證和完善,為行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和推廣應(yīng)用提供示范,實行醫(yī)院服務(wù)接觸標(biāo)準(zhǔn)化,將會促使醫(yī)療行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
道恒認(rèn)為患者流失是醫(yī)院管理者的老生常談的問題。從潛在患者信息認(rèn)知、實際就醫(yī)中選擇、服務(wù)體驗、品牌認(rèn)知、記憶激發(fā)等,患者從還沒有得病,一直出院至向他人轉(zhuǎn)介紹,整個流程中,其實都存在流失可能性。
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