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如今,精細化管理對醫(yī)院來說早已不是什么新鮮詞匯。新醫(yī)改政策的要求使得醫(yī)院管理模式逐步由粗放型向精細化轉(zhuǎn)變,而新冠疫情給醫(yī)院帶來的影響又進一步提高了精細化管理的重要性。另一方面,判斷一個民營醫(yī)院經(jīng)營的好壞最直觀的就是觀察這所醫(yī)院的日常門診情況,門診經(jīng)營的好壞能綜合反映一所民營醫(yī)院整體的管理、經(jīng)營、企劃以及醫(yī)院品牌的影響力。
隨著醫(yī)院的分工越來越細和專業(yè)化程度越來越高,無論是公立醫(yī)院還是民營醫(yī)院,實施精細化門診管理已經(jīng)成為醫(yī)院做大做強的根本途徑,也是醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。
精細化門診管理對于醫(yī)院而言,不僅是一種有效提升工作效率的管理方法,更能最大限度地以“規(guī)則管理”代替“人為而治”。
精細化管理研究的范圍是醫(yī)院管理的各部分內(nèi)容和各運行環(huán)節(jié),有一些創(chuàng)新和發(fā)展,但更多的是基于原有管理基礎之上的改進、提升和優(yōu)化。
門診管理亦同,不管是普通門診、專科門診、專家門診、特需門診都有保障質(zhì)量的必要性,只有從事前、事中和事后三個診療階段通盤考慮,形成患者、醫(yī)務人員和醫(yī)院管理人員的三者互動,才能不斷優(yōu)化,達到提升醫(yī)院服務質(zhì)量的最終目的。
那醫(yī)院怎么做才能實現(xiàn)門診的精細化管理呢?
門診檢查管理要以質(zhì)量保障做為切入點,確保合理檢查、有效檢查,防止過度檢查,預防漏診和誤診。按照行業(yè)質(zhì)量管理標準,制定符合本院實際的門診檢查常規(guī),精細到病種、典型癥狀,診療檢查常規(guī)可以劃定不同疾病臨床臆斷的必檢與選檢項目。門診檢查除了例行的體檢檢查外,使用醫(yī)療設備進行的收費檢查項目,以及介入有損傷可能的檢查項目,要先有臨床臆斷后再有針對性的檢查,而不是體檢思維那樣來做無醫(yī)生臨床診斷思維的盲目檢查。
從節(jié)約醫(yī)療資源、降低患者診療負擔來說,凡能門診診療的就不應做住院診療?;谶@一原則,應該大力發(fā)展門診治療、門診手術服務,特別是傳統(tǒng)的中醫(yī)治療和門診康復治療服務。當前和今后應當擴大門診護理治療服務,徹底改變門診護理人員不足,醫(yī)生單獨接診,導致門診診療成為病人在醫(yī)院診療的瓶頸,形成看病難。筆者以為,加強門診護理人員配備,特別是臨床科室病區(qū)與門診一體化,利用病區(qū)護理人員的資源服務于門診值得醫(yī)院管理者和護理部門管理者進行實踐探索。
無論是從門診質(zhì)量管理還是運營管理的角度,首先應該做好門診掛號管理,對于初診病人實行分診管理,分診人員由有醫(yī)學背景的人員擔任,譬如高年資護士、受過住院醫(yī)師培訓的青年醫(yī)生,從而保障初診病人的掛號分科準確,減少轉(zhuǎn)科門診,防止推諉病人現(xiàn)象發(fā)生。同時也能根據(jù)各診室的人流密集程度,做好門診患者分流。
其次是做好復診病人、專科與專家門診病人的預約管理,為患者提供準確與詳細的就診信息,提升醫(yī)院??婆c專家門診的服務質(zhì)量。
第三是做好患者門診的體驗管理。通過管理人員每日的現(xiàn)場觀察與患者就醫(yī)體驗調(diào)研,不斷找出門診服務的薄弱環(huán)節(jié)與存在問題,及時采取措施加以改正,從而提升門診的服務質(zhì)量。
第四是做好門診的信息管理。特別是患者的就診信息管理,對患者的人口學信息、就診滿意情況、醫(yī)生的診療計劃與療程管理情況進行管理,可以引入預防醫(yī)學的管理模式,推行療效預期管理,讓病人對于疾病診療做到心中有數(shù),從而提升門診患者的依從性,讓門診質(zhì)量管理變得更可把控。
門診質(zhì)量的精細化管理有很多的方面可以深入,質(zhì)量管理一定要從事前、事中和事后三個診療階段通盤考慮,要能形成患者、醫(yī)務人員和醫(yī)院管理人員的三者互動,各自承擔相應的責任。
總而言之,醫(yī)院應當重視有以上幾點,然后切合自身實際情況,進行醫(yī)院管理工作。
要記住,門診經(jīng)營并不是真困難,困難的是經(jīng)營者的思維。當一個經(jīng)營者不研究經(jīng)營,開始研究套路,尋找捷徑的時候才是最大的困難。
對醫(yī)院或者任何一個組織或企業(yè)來講,精細化管理會不斷深入,越來越精細,一直處在“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題——新的問題出現(xiàn)”這樣的反復循環(huán)、不停歇的螺旋型前進過程中。
同時管理者和被管理者由于精細化管理的深入,也會發(fā)現(xiàn)越來越多的共同點,從而對問題的解決會產(chǎn)生越來越多的共鳴,所以精細化管理也是醫(yī)院自上而下的積極引導和自下而上的自覺響應二者逐漸統(tǒng)一的管理。
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