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醫(yī)療行業(yè)因其專業(yè)性和復(fù)雜性,被公認為高風(fēng)險行業(yè)。一場突如其來的經(jīng)營風(fēng)險,輕者可能使醫(yī)院遭受重創(chuàng),重者可能導(dǎo)致醫(yī)院倒閉。因此,有效地規(guī)避風(fēng)險、妥善地化解危機,以減少負面影響、降低損失,甚至變害為利,成為現(xiàn)代醫(yī)院管理者必備的重要素質(zhì)。在競爭日益激烈的醫(yī)療市場中,民營醫(yī)院尤其需要構(gòu)建一套完善的危機管理體系,確保在面對突發(fā)事件時能夠迅速反應(yīng),最大限度地保護醫(yī)院的利益和聲譽。
醫(yī)院應(yīng)設(shè)立高效的組織機構(gòu),明確其職責和任務(wù),完善危機管理有關(guān)制度和危機處理程序。通過建立信息系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、運作系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu),深入研究引發(fā)醫(yī)院危機的潛在因素,并隨時監(jiān)察可能出現(xiàn)的風(fēng)險。一旦發(fā)生危機,能夠迅速采取應(yīng)對措施,協(xié)調(diào)處理各種問題。這不僅要求醫(yī)院管理層保持冷靜和清醒的頭腦,敢于正視矛盾,尋求解決方案,更要在思想觀念、工作思路、經(jīng)營管理上有所創(chuàng)新,找準醫(yī)院定位,制定發(fā)展規(guī)劃,逐步增加競爭力,在競爭中求生存和發(fā)展。
危機管理計劃是應(yīng)對突發(fā)事件的核心文件,它明確了醫(yī)院在面臨不同類型的危機時應(yīng)采取的具體行動步驟。例如,香港大學(xué)深圳醫(yī)院針對醫(yī)療糾紛建立了專門的病患關(guān)系科,集中處理患者投訴,提供24小時服務(wù)熱線,訓(xùn)練有素的專業(yè)人員負責解釋、安撫和溝通。醫(yī)院的工作理念強調(diào)透明公開,確?;颊邠碛凶罡叩闹闄?quán),所有醫(yī)治細則都會告知患者,由患者作出決定,家屬不能代替意識清醒患者決策。
對于醫(yī)鬧事件,醫(yī)院采取零容忍態(tài)度,擁有強大的法律團隊,一旦發(fā)生辱罵或傷醫(yī)事件,立即啟動法律程序。這種動之以情、曉之以理、震之以法的原則策略,可以作為其他醫(yī)療機構(gòu)制定危機管理計劃的參考?;鶎俞t(yī)院管理者要結(jié)合實際情況,制定與自身相應(yīng)的規(guī)章制度和危機處理計劃,并保證嚴格執(zhí)行。
為了在危機來臨前贏得主動權(quán),醫(yī)院必須建立危機預(yù)警系統(tǒng)。利用現(xiàn)代信息自動化管理技術(shù),對醫(yī)院經(jīng)營過程中的變數(shù)進行分析,在可能發(fā)生危機的警源上設(shè)置警情指標,及時捕捉警訊,隨時監(jiān)測醫(yī)院運行狀態(tài),預(yù)測并分析可能危害醫(yī)院生存和發(fā)展的問題。根據(jù)醫(yī)院特點,制定完整、可行的危機管理預(yù)案,確保在危機來臨時能從容應(yīng)對。
許多醫(yī)院在遇到危機事件時,由于未能冷靜對待,缺乏合理有效的解決方案,導(dǎo)致問題擴大化,給醫(yī)院帶來巨大損失。因此,提前準備至關(guān)重要。
危機事件發(fā)生后,常會迅速向社會蔓延,醫(yī)院的形象、品牌、效益等面臨嚴峻考驗。處理醫(yī)院危機時,可以遵循3T原則(Tell The True),即第一時間做出回應(yīng)和提供真實情況;安撫相關(guān)公眾,包括患者及其家屬,以求得他們的理解和合作;迅速查找原因,做出賠償;調(diào)動媒體公布做法和效果,讓媒體提供后續(xù)報道,扭轉(zhuǎn)醫(yī)院形象。具體來說,要做到“三個第一”:第一時間做出反應(yīng),第一責任人到位,第一線作戰(zhàn);及時調(diào)動資源解決問題;把握輿論主動權(quán),積極引導(dǎo)公眾輿論向有利于醫(yī)院的方向發(fā)展。同時,在處理消費者投訴時,要用良好的態(tài)度與投訴者溝通,避免事態(tài)擴大或被媒體曝光。
根據(jù)可能發(fā)生的危機,模擬可能出現(xiàn)的情況,并進行針對性訓(xùn)練,是實施危機管理必不可少的重要環(huán)節(jié)。模擬訓(xùn)練可強化全院人員的危機管理意識,提高員工應(yīng)對危機的能力。訓(xùn)練時,應(yīng)充分考慮到危機產(chǎn)生各方面情況,從可能出現(xiàn)的最壞狀況出發(fā),研究出一整套最佳解決方案。還應(yīng)注意收集國內(nèi)外醫(yī)院處理危機成功或失敗的案例,吸取他人經(jīng)驗,檢查和發(fā)掘自身潛在的危機因素。通過定期演練,確保全體成員熟悉應(yīng)急預(yù)案,能夠在實際危機中快速響應(yīng)。
醫(yī)院的溝通工作首先是醫(yī)患溝通。如果事態(tài)尚未擴大到公眾知曉的程度,與投訴者溝通的關(guān)鍵是協(xié)商解決方法,適當妥協(xié),滿足患者的要求,起到“息事寧人”的作用。醫(yī)務(wù)人員平素要保持良好服務(wù)態(tài)度,避免不必要的醫(yī)患沖突。其次,是與媒體的溝通。在維護行業(yè)發(fā)展和追蹤突發(fā)新聞之間,新聞記者往往選擇后者。因此,醫(yī)院危機事件管理也始終離不開新聞媒介的作用。醫(yī)院應(yīng)對危機時,要保證自身信息渠道暢通,全體員工迅速對危機達成共識,通過新聞代表對外發(fā)布信息,確保信息準確無誤。
醫(yī)院在發(fā)展過程中,要協(xié)調(diào)好與政府、社區(qū)、衛(wèi)生、公安、物價、環(huán)保、媒體等組織團體的關(guān)系。良好的媒體關(guān)系可以在危機事件曝光之前獲得消息,為醫(yī)院贏得公關(guān)時間,也可以在危機事件被曝光之后,借助智慧和手段幫助醫(yī)院化“?!睘椤皺C”,度過難關(guān)。通過媒體,可以讓社會了解事件真相和醫(yī)院態(tài)度,樹立醫(yī)院在危機中的良好形象。這些外部資源的有效利用,有助于醫(yī)院在危機中更好地維護自身利益和社會形象。
增強危機意識不是某個領(lǐng)導(dǎo)或某些員工的事,而是醫(yī)院全體成員的責任。全員危機意識的樹立和強化,將有效提高醫(yī)院抵御危機的能力,延緩危機蔓延。醫(yī)院應(yīng)普及危機管理知識,使每個員工從思想上做好應(yīng)對各種危機的準備。當危機事件發(fā)生時,全體員工是一個利益共同體,只有共同協(xié)作才能有效應(yīng)對挑戰(zhàn)。例如,在一次企圖縱火事件中,正是護士和多位患者家屬合力阻止了危險的發(fā)生,避免了一場災(zāi)難。這表明,全員參與危機管理的重要性不可忽視。
民營醫(yī)院要想保持可持續(xù)和諧發(fā)展,為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù),必須從構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系入手,強化行風(fēng)建設(shè),樹立“精業(yè)厚德”的服務(wù)理念,打造一個讓社會認可、讓患者滿意的“百姓醫(yī)院”。醫(yī)院應(yīng)充分發(fā)揮自身特點,強化員工服務(wù)意識,不斷進行服務(wù)技能培訓(xùn)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育、危機感教育、價值觀念教育。在營銷戰(zhàn)略上打整合牌,在營銷模式上打創(chuàng)新牌,在營銷戰(zhàn)術(shù)上打服務(wù)牌,體現(xiàn)差異化優(yōu)勢。同時,醫(yī)院要加強醫(yī)療質(zhì)量管理,不斷完善和持續(xù)改進,這是醫(yī)院的生命線。強化危機管理意識,加強文化建設(shè),使文化與時俱進,降低危機發(fā)生的概率。醫(yī)院應(yīng)努力提高員工薪資及福利待遇水平,幫助員工規(guī)劃職業(yè)生涯,增強歸屬感和獲得感,最終提升醫(yī)院整體實力。
民營醫(yī)院要做好危機管理,需要建立健全的危機管理組織,制定詳細的危機管理計劃,建立有效的預(yù)警機制,掌握正確的應(yīng)對原則,進行必要的模擬訓(xùn)練,運用良好的溝通技巧,積累豐富的公關(guān)資源,樹立全員危機意識,加強內(nèi)部管理。這些措施相輔相成,共同構(gòu)成了一個完整的危機管理體系,確保醫(yī)院能夠在危機面前保持穩(wěn)定,維護良好形象,保障患者權(quán)益,促進醫(yī)院的長期健康發(fā)展。
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