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醫(yī)院采購中心作為現(xiàn)代醫(yī)院管理中至關(guān)重要的部門之一,承擔(dān)著確保醫(yī)療物資供應(yīng)充足、高效、安全的重任。其工作職責(zé)廣泛而復(fù)雜,涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、物資采購、物流管理、質(zhì)量控制、信息系統(tǒng)維護(hù)等多個(gè)方面,是醫(yī)院運(yùn)營順暢、提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。下面,我們將詳細(xì)解析醫(yī)院采購中心的職責(zé),以期為讀者提供一個(gè)全面而深入的理解。
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定醫(yī)用耗材和物資采購與供應(yīng)的各項(xiàng)管理制度,規(guī)范采購流程并組織有效實(shí)施。
2.在醫(yī)院院長領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞醫(yī)院的中心工作和發(fā)展目標(biāo),制定本中心的發(fā)展目標(biāo)和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療、科研、教學(xué)、后勤和行政等部門所用的醫(yī)用耗材和物資的采購和供應(yīng)工作。
3.建立完善的物流供應(yīng)系統(tǒng),有適宜的存量管理及應(yīng)急物資采購預(yù)案。負(fù)責(zé)應(yīng)急物資(包括醫(yī)用耗材和物資)的儲(chǔ)備目錄、使用登記、定期維護(hù),并與供應(yīng)商簽定應(yīng)急物資供貨協(xié)議書。
4.樹立主動(dòng)服務(wù)的理念,及時(shí)了解、審核臨床科室醫(yī)用耗材和物資的需求、申購和使用情況,依據(jù)使用部門業(yè)務(wù)需求和意見,制定物資采購計(jì)劃,按流程報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,規(guī)范組織購置,確保醫(yī)、教、研工作的順利進(jìn)行。
5.有物資下送科室相關(guān)制度并嚴(yán)格執(zhí)行。定期征求各部門意見,開展物流工作追蹤與評(píng)價(jià),并持續(xù)改進(jìn)。
6.收集、提供和反饋國內(nèi)外醫(yī)用耗材和物資的信息動(dòng)態(tài),為院領(lǐng)導(dǎo)和使用部門作出決策和選擇提供依據(jù)。
7.會(huì)同臨床科室和相關(guān)職能部門制定醫(yī)用耗材和物資的年度招標(biāo)采購計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施招標(biāo)采購工作。嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)和性價(jià)比,及時(shí)簽訂采購協(xié)議和合同,確保醫(yī)院和患者的利益。
8.嚴(yán)格按照物資申購、采購、驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、供應(yīng)、使用等相關(guān)制度與流程辦事,記錄完整。會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好定期盤點(diǎn)工作,做到實(shí)物與ERP系統(tǒng)中的帳卡相符。
9.嚴(yán)格按照醫(yī)用耗材(包括植入類耗材)和一次性使用無菌器械管理制度與程序操作,并保存相關(guān)記錄(采購記錄、溯源管理、儲(chǔ)存管理、檔案管理、銷毀記錄等)。
10.高值耗材全部納入集中招標(biāo)采購,做到公開、公正、透明。對政府采購目錄外高值耗材采購有嚴(yán)格管理和審批程序。
11.負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材和物資管理人員的培訓(xùn)和考核,為人事部門調(diào)配定職、晉升和聘任、輪崗等提供依據(jù)。
12.對ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)有關(guān)醫(yī)用耗材和物資的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,保證其正常運(yùn)行。
13.負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材質(zhì)量管理和可追溯及不良事件的收集、上報(bào)工作。
14.在購置和日常工作中要厲行節(jié)約、廉潔奉公,抵制和治理醫(yī)用耗材和物資購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂,并建立醫(yī)用衛(wèi)生材料和物資購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄。
總之,醫(yī)院采購中心的職責(zé)繁重而多元,它不僅是物資流通的中樞,更是醫(yī)院戰(zhàn)略執(zhí)行、質(zhì)量控制、成本管理的重要環(huán)節(jié)。通過精細(xì)化管理、信息化建設(shè)、人才培養(yǎng)和制度創(chuàng)新,采購中心能夠?yàn)獒t(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障,為人民群眾的健康福祉貢獻(xiàn)力量。
近期培訓(xùn)安排:公立醫(yī)院采購規(guī)范管理及制度建設(shè)與招標(biāo)采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)把控培訓(xùn)
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