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管理是在特定的環(huán)境下,對組織所擁有的資源進行有效的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以便達成既定的組織目標(biāo)的過程。
管理不談對錯,只是面對事實,解決問題。醫(yī)院管理是管事,不是管人。衡量管理水平的惟一標(biāo)準(zhǔn)是能否讓個人目標(biāo)與組織目標(biāo)合二為一,管理就是讓一線員工得到并可以使用資源管理的績效觀——管理只對績效負責(zé),要功勞不要苦勞;要能力不要態(tài)度——只有能力才能產(chǎn)生績效,態(tài)度必須轉(zhuǎn)化為能力才會產(chǎn)生績效;要才干不要品德——才干產(chǎn)生績效,品德必須轉(zhuǎn)化為能力才會產(chǎn)生績效,人都會犯錯誤,所以我們不能夠在品德上下賭注,管理所要做的就是讓人沒有機會犯錯。
勞動生產(chǎn)率——泰勒科學(xué)管理,獲得勞動生產(chǎn)率最大化的四條原理 。科學(xué)劃分工作元素, 員工選擇、培訓(xùn)和開發(fā);與員工經(jīng)常溝通——管理者與員工應(yīng)有平等的工作和責(zé)任范圍;組織效率——組織效率最大化的手段是專業(yè)化水平和等級制度的結(jié)合 理性的設(shè)計組織,讓個人的權(quán)力不再是組織的核心要素,使每一個職位的分工與協(xié)作成為組織的核心要素。個人效率——先有勞動效率,再尋求組織效率,再發(fā)揮個人效率。
時間管理、系統(tǒng)思考、培養(yǎng)人。
計劃管理——回答資源與目標(biāo)是否匹配的問題;流程管理——解決人與事是否匹配的問題;組織管理——回答權(quán)力和責(zé)任是否匹配的問題;戰(zhàn)略管理——解決醫(yī)院核心能力的問題;文化管理——解決醫(yī)院持續(xù)經(jīng)營的問題;計劃管理、流程管理、組織管理——基礎(chǔ)管理
組織是為目標(biāo)存在的,組織里的人與人是不平等的。
醫(yī)院不是一個家,組織必須保證一件事是同一組人在承擔(dān)。在組織中人與人公平但不平等,分工是個人和組織聯(lián)結(jié)的根本方法。
組織因目標(biāo)而存在。組織內(nèi)的關(guān)系是奉獻關(guān)系 。組織處在不確定的商業(yè)世界中 。組織不在是個封閉的系統(tǒng) 。組織的經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)不再是穩(wěn)定狀態(tài)組織中不再存在明確的杠桿。
管理者需要學(xué)習(xí)混沌的思維方式——打破“計劃-控制”的習(xí)慣組織管理思維方式 。組織需要構(gòu)建自己的彈性能力——不借助任何外力,能夠自己加壓自我超越的能力。在組織內(nèi)部打破均衡狀態(tài),實現(xiàn)組織學(xué)習(xí)。組織結(jié)構(gòu)就是讓權(quán)力和責(zé)任的關(guān)系匹配。
一個人只能有一個上級,合適的管理幅度。
分工,縱向分工要確保承擔(dān)績效的人權(quán)力最大,橫向分工最重要的是專業(yè)化;把做同一件事的人放在一個部門里,交給一個經(jīng)理來協(xié)調(diào)。
組織結(jié)構(gòu)要配合醫(yī)院發(fā)展的需要
第一階段,創(chuàng)業(yè)階段(直線型組織架構(gòu))——所有權(quán)經(jīng)營權(quán)合二為一,沒有授權(quán)和分權(quán)。
第二階段,成長階段(職能型)——引入專業(yè)人士,不再以經(jīng)驗來競爭,而是以專業(yè)的能力來競爭,創(chuàng)業(yè)者依然要從事管理工作,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)依然合二為一。
第三階段,發(fā)展階段(事業(yè)部制)——引入職業(yè)經(jīng)理人,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,醫(yī)院家退到董事會
第四階段,持續(xù)發(fā)展階段(董事會制)——醫(yī)院所要面對的是文化價值認同和理念認同,這個時間的醫(yī)院最重要的是領(lǐng)導(dǎo)團隊的打造。最為關(guān)鍵的是保證決策是謹(jǐn)慎的決策(董事會集團領(lǐng)導(dǎo))。
什么是領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)是指影響別人,以達到群體目標(biāo)的過程。領(lǐng)導(dǎo)是動詞,是一個管理職能而非領(lǐng)導(dǎo)者。作為管理職能,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)借助于影響力發(fā)揮作用而非職位。
核心人才需要施加的是影響力而非管理,因此領(lǐng)導(dǎo)者面對核心人才的時候,需要釋放領(lǐng)袖的魅力。面對核心人才,領(lǐng)導(dǎo)者需要做的是和核心人才達成價值觀和使命的認同,而不是上下級關(guān)系的認同。對于核心人才要關(guān)注到人與人之間的個人需求和成長,必須是以獨立的、個體的認知來處理與核心人才的關(guān)系。
授權(quán)的關(guān)鍵是目標(biāo)設(shè)定不做授權(quán),衡量采取的激勵是否有效有三個基本特征——重要性 、可見度 、公平感。
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