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后勤,源為一種軍事活動,有它特定的后勤機構和后勤保障內容。后勤運用在現代企業(yè)經營管理中主要內容就變成了負責組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理等工作。
醫(yī)院的后勤又不同于普通企業(yè)的后勤管理。很多人對于醫(yī)院后勤管理的印象就是:平??春炔杩磮螅惺聲r指派臨聘人員去干活,而且認為醫(yī)院后勤這個崗位是一個鐵飯碗,一般人是招聘不進不去的。會給人留下負面印象主要是因醫(yī)院的后勤由于管理不到位、院方不重視、后勤人員綜合素質不高等原因導致的。因此,提升和改革醫(yī)院的后勤管理任務迫在眉睫。
醫(yī)院后勤管理工作是醫(yī)院物資、總務、設備、財務、基本建設工作的總稱。它包括衣、食、住、行、水、電、煤、氣、冷、熱等諸多方面。醫(yī)院后勤管理工作主要分為財經管理與總務管理兩部分。簡而言之,醫(yī)院后勤部是為醫(yī)院其它各部門職能能夠順利實現提供物質服務的一個部門。
其實,醫(yī)院后勤管理是維持醫(yī)院正常運營,是醫(yī)院建設的不可或缺的重要部分。醫(yī)院后勤管理素質提高也有利于提高醫(yī)院的醫(yī)療質量、醫(yī)療環(huán)境,保障醫(yī)院的醫(yī)療安全。因此,醫(yī)院要大力支持推進醫(yī)院后勤服務,加大醫(yī)院后勤管理力度,共同建設高醫(yī)療質量、高素質管理的醫(yī)院服務。
今年,國家發(fā)布了進一步改善醫(yī)療服務行動計劃。計劃中提到:以后勤服務為突破、全面提升患者滿意度成為創(chuàng)新醫(yī)療服務的十大內容之一??梢姾笄诜赵卺t(yī)院服務中起到了越來越重要的作用,提高醫(yī)院后勤管理是關鍵。醫(yī)院應該需要給后勤部門明確的定位、認識后勤管理在醫(yī)院管理中發(fā)揮的作用、根據醫(yī)院需求提升醫(yī)院后勤管理。
隨著醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)療行業(yè)的各個板塊的任務日益繁重,因此迫切需要醫(yī)院加大力度提升醫(yī)院管理質量。醫(yī)院管理又依賴于行政管理。所以,為了吸引患者、提高效益,醫(yī)院要倚靠醫(yī)院后勤部門的專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化,醫(yī)院后勤服務必然成為醫(yī)院運營系統(tǒng)中非常緊密的一環(huán)。
提升醫(yī)院后勤管理首先要分析現狀和問題
醫(yī)院的管理是極其復雜多變的,如何讓提高后勤部門的工作質量,是各大醫(yī)院管理的難點所在。首先要分析現在醫(yī)院后勤管理方面的問題才能針對性的提出解決問題的方法,從根本上改變醫(yī)院的后勤管理、提升醫(yī)院后勤管理的質量。
1. 內部管理相關職責規(guī)定無法滿足醫(yī)院管理活動的需求。
2. 人力資源管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,不能合理的配置人才。
3. 醫(yī)院的激勵機制尚未形成,薪酬體制不規(guī)范、不合理,存在“看錢做事”的消極現象。
4. 行政管理人員缺乏行政管理經驗。
5. 行政管理部門職責交叉重疊,時常發(fā)生職責不清的問題。
6. 醫(yī)院管理體制不健全,組織結構多樣化。
1. 科學設置醫(yī)院行政管理機構,完善醫(yī)院管理制度。
只有科學合理設置崗位,并確定科學的職位職能,才能提高管理效率,形成一個暢達、高效、有力的行政指揮系統(tǒng),提高行政管理工作效能,進而推進醫(yī)院整體工作的順暢運轉。
醫(yī)院必須建立一整套行之有效的管理制度,并且在管理實踐中不斷總結、修改和補充,構建起科學的管理體系,協(xié)調的組織結構,為醫(yī)院發(fā)展提供良好的服務平臺??茖W設置醫(yī)院行政管理機構就要完善醫(yī)院的行政管理制度,實現管理制度化、規(guī)范化、科學化。
2. 加強醫(yī)院管理人才隊伍建設
首先要構建高素質創(chuàng)新型管理人員隊伍的原則,其次建立一支政治堅定、技術過硬的管理隊伍,最后要建立健全醫(yī)院管理人員激勵和考核機制,實現醫(yī)院管理隊伍職業(yè)化。
3. 完善內部協(xié)調機制。
各部門需要以醫(yī)院發(fā)展為目標,各部門需要積極地配合、協(xié)作。由于醫(yī)院的復雜性、職能部門多樣化,醫(yī)院的行政管理可以適當分權、發(fā)揮決策層副職的協(xié)調能力,減少協(xié)調力度不足的問題。
4. 建立公正的考評制度。
根據醫(yī)院的實際發(fā)展,可以將目標細分到每個部門和每個人員,設置達標后的獎勵標準,堅持考評激勵制度,激發(fā)員工的工作積極。
5. 強化管理措施。
后勤管理的管理手段一定要合乎大眾,堅持以人為本。日常管理要理性,加強后勤人員的危機管理意識。
現代醫(yī)院需要發(fā)展離不開高效的行政管理,提高醫(yī)院的行政管理也是積極響應醫(yī)改的重要舉措。醫(yī)院的行政后勤管理素質的提高,可以滿足人民群眾的健康需求,增進醫(yī)患雙方的相互理解,促進醫(yī)院健康發(fā)展、提高醫(yī)院醫(yī)療質量。
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