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資源的有限性和生命救助的迫切性,要求醫(yī)院提供更加經(jīng)濟(jì)有效的醫(yī)療服務(wù)。流程管理理念的引入,將使之漸成現(xiàn)實(shí)。
醫(yī)院流程是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)其基本功能的過(guò)程。醫(yī)院基本功能通常包括醫(yī)療、教育、科研、預(yù)防和康復(fù)等。就具體的醫(yī)院來(lái)說(shuō),它對(duì)本地區(qū)(或一定范圍內(nèi))公眾提供醫(yī)療、康復(fù)和疾病預(yù)防等服務(wù)。在具體的醫(yī)療過(guò)程中,針對(duì)某一具體的疾病又有著相應(yīng)的診療模式,譬如患者住院后應(yīng)當(dāng)給予什么樣的治療、什么樣的護(hù)理、什么時(shí)候進(jìn)行、誰(shuí)去做等等。值得注意的是,前者是宏觀意義上的概念,屬于衛(wèi)生服務(wù)需求研究的范疇;而后者則是微觀意義上的概念,屬于臨床路徑研究的內(nèi)容。本文所討論的醫(yī)院流程是指醫(yī)院向服務(wù)對(duì)象提供的各種醫(yī)療及其相關(guān)服務(wù)的先后次序。
醫(yī)院流程通常可分為行政管理流程、醫(yī)療服務(wù)流程和后勤保障流程。其中行政管理流程是戰(zhàn)略流程,醫(yī)療服務(wù)流程是核心流程,而后勤保障流程是支持流程。
簡(jiǎn)單地給醫(yī)院流程管理下個(gè)定義就是,以規(guī)范化的醫(yī)院服務(wù)流程為中心,以持續(xù)提高醫(yī)院績(jī)效為目的的系統(tǒng)化方法。
如何優(yōu)化醫(yī)院流程,有如下幾點(diǎn)需要做:
所謂"超越病人期望"是指醫(yī)院提供的服務(wù)超過(guò)了病人的期望,醫(yī)務(wù)人員要有"病人看不到、想不到、聽(tīng)不到、做不到的,我們要替病人看到、想到、聽(tīng)到、做到",要讓病人有"真沒(méi)想到,醫(yī)院的服務(wù)這么周到"的感嘆。其次,要營(yíng)造醫(yī)務(wù)人員與病人"心貼心"零距離服務(wù)的軟環(huán)境。加強(qiáng)員工的職業(yè)道德教育,學(xué)習(xí)和借鑒商場(chǎng)賓館的服務(wù)禮儀,進(jìn)行規(guī)范的禮儀培訓(xùn),逐步建立起醫(yī)院所特有的醫(yī)療服務(wù)文化氛圍。再次,醫(yī)院在新、改和擴(kuò)建時(shí),進(jìn)行換位思考,圍繞病人需要充分考慮醫(yī)院各科室在空間位置上的合理性,對(duì)現(xiàn)有科室的布局依照服務(wù)流程優(yōu)化的要求進(jìn)行整合,逐步改善醫(yī)療服務(wù)的硬環(huán)境。
醫(yī)院所有的工作都是直接或間接地為了病人的需求而做,但是在實(shí)踐中我們還得通過(guò)一個(gè)個(gè)階段目標(biāo)來(lái)逐步實(shí)現(xiàn)"超越病人期望"的理想目標(biāo)。醫(yī)院經(jīng)營(yíng)者應(yīng)把醫(yī)院服務(wù)流程的優(yōu)化作為一個(gè)十分重要的課題,放到醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的議事日程上,列入醫(yī)院的工作計(jì)劃中。在確定醫(yī)院服務(wù)流程優(yōu)化計(jì)劃時(shí),可以先來(lái)回答“5W1H"(What、Why、Where、When、Who、How),即回答做什么、為什么做、在什么地方做、什么時(shí)候做、誰(shuí)去做、怎么做。根據(jù)在企業(yè)實(shí)施BRP(業(yè)務(wù)流程重組)所獲得的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),醫(yī)院服務(wù)流程優(yōu)化主要包括以下6個(gè)步驟:
(1)了解醫(yī)院目前病人的診療流程,并繪制成診療流程圖,這張流程圖還應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)院后勤支持系統(tǒng),如病人的運(yùn)送、藥品等醫(yī)療物品的運(yùn)輸?shù)葍?nèi)容,
(2)確定流程優(yōu)化目標(biāo),主要包括:提高服務(wù)滿意度,縮短服務(wù)流程循環(huán)周期,減少病人等待時(shí)間,降低服務(wù)成本,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益等,并給予量化;
(3)確定流程優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)的人員和實(shí)施整合的方法;
(4)建立目前醫(yī)療流程模型井對(duì)其進(jìn)行分折,找出流程的"瓶頸",按照輕重緩急原則進(jìn)行排序;
(5)確定解決方法,建立新的流程進(jìn)行模擬運(yùn)行,
(6)根據(jù)重組目標(biāo)修正新的流程加以實(shí)施。
在對(duì)醫(yī)院原有服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化與整合時(shí),面對(duì)干頭萬(wàn)緒的工作往往會(huì)感到無(wú)從下手,所以需尋找關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為突破口。這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是在整個(gè)流程優(yōu)化中必須優(yōu)先解決的子流程。這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要包括:
(1)與病人關(guān)系最密切的流程,如門診流程、急診流程、入出院流程等;
(2)不合理的、對(duì)整個(gè)流程優(yōu)化阻礙最大的流程,如科室的功能設(shè)置、空間布局等;
(3)最容易成功、最能獲得員工支持和參與的流程,如后勤倉(cāng)儲(chǔ)物流支持系統(tǒng)。
在分析醫(yī)院服務(wù)流程的人流、物流、信息流和資金流時(shí),人流和物流是產(chǎn)生有形物體空間變化的主要方面,也是醫(yī)院進(jìn)行流程優(yōu)化的重點(diǎn)方面。而信息流的有效整合可以減少人流、物流和資金流的流量變化,提高人流與物流的效率。基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)"一卡通"的使用,門診的注冊(cè)、分診、掛號(hào)、交費(fèi)等手續(xù)可以實(shí)現(xiàn)一次性完成,大大縮短了排隊(duì)等待時(shí)間;門診醫(yī)生工作站使"病人選擇醫(yī)生"成為現(xiàn)實(shí);PACS及電子病歷的應(yīng)用減少了病歷檔案存放空間,加快了病歷檔案的傳遞;信息系統(tǒng)可以使入出院手續(xù)辦理時(shí)間明顯縮短;利用INTERNET技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上咨詢和網(wǎng)上掛號(hào)等業(yè)務(wù)。同時(shí),醫(yī)院經(jīng)營(yíng)者的控制能力得到大幅度提升,促進(jìn)醫(yī)院的行政管理機(jī)構(gòu)由傳統(tǒng)的"金字塔"式向"扁平化"發(fā)展。
保障流程優(yōu)化的順利進(jìn)行要有健全的管理機(jī)制,強(qiáng)調(diào)制度的落實(shí),更要強(qiáng)調(diào)任務(wù)的完成。
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