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管理需要?jiǎng)傂缘闹贫纫?guī)范,管理也需要順應(yīng)人性的特點(diǎn)設(shè)計(jì),管理需要體現(xiàn)管理者的管理藝術(shù),管理是一門需要持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn)的實(shí)踐。
我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象,執(zhí)行力不高,管理不善的的企業(yè),往往存在高層怪中層,中層怪基層,基層討論高層沒有戰(zhàn)略,戰(zhàn)略管理不清晰的話題。似乎基層員工更了解企業(yè)的經(jīng)營與現(xiàn)狀,更懂得戰(zhàn)略管理。
在和很多醫(yī)院管理者溝通的時(shí)候,反映最大的問題是,醫(yī)院員工執(zhí)行力太差,交代了事情就是不能按照規(guī)定要求完成,開除了也不合適,留著也發(fā)揮不出更大的作用,非??鄲垃F(xiàn)狀。
幾乎絕大部分企業(yè)老板或者說一把手都會(huì)責(zé)怪自己的下屬?zèng)]有執(zhí)行力,交代的事情就是不能按照自己的醫(yī)院完成,就是不能積極主動(dòng)的工作,不能夠舉一反三。
我們完全有理由相信,絕大多數(shù)員工選擇我們的醫(yī)院,抱著滿腔熱情、抱著對企業(yè)的憧憬、抱著想干一番事業(yè)的心態(tài)來的。而我們通過幾輪面試篩選出自認(rèn)為合適的員工,讓其加盟醫(yī)院的管理與建設(shè)中來。
為什么在其他醫(yī)院工作表現(xiàn)很好的員工,到自己的醫(yī)院就成了工作懈怠、積極性不高、工作能力不佳的現(xiàn)象,最后不得不選擇離開,還說員工忠誠度不夠,等等。
上述提到的現(xiàn)象應(yīng)該是困擾很多醫(yī)院管理者的問題。
一般從以下五個(gè)方面來分析如何提升管理執(zhí)行力的問題,希望對大家有所啟示和幫助。
組織體系的設(shè)計(jì)關(guān)系到所制定的制度流程是否能夠從邏輯上運(yùn)行的合理、通暢,是否能夠形成相互之間的協(xié)作和管理制約。組織體系的設(shè)計(jì)不是一蹴而就,需要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展變革進(jìn)行組織變革和調(diào)整,以適應(yīng)最新的管理需求。
關(guān)鍵性的管理內(nèi)容必須一把手高度重視、精心設(shè)計(jì)、全力推進(jìn)。一把手通過自己管理思想的指引,協(xié)同核心管理層達(dá)成共同的價(jià)值與管理方向,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一聲音、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一步調(diào)。縱觀古今,凡是成就大事者,身邊必然有其五虎上將和高參。
在選用核心管理團(tuán)隊(duì)時(shí),一定要選擇價(jià)值觀趨同、在其專業(yè)方面超越自己、超越同業(yè)管理者的人才,只有如此,你的團(tuán)隊(duì)才是真正具備競爭力的團(tuán)隊(duì)。往往執(zhí)行力不夠的組織,其管理團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀一定存在合理不夠,甚者管理層次相差太大的情況。
華為之所以成為中國的華為、世界的華為,其中有一條用人思想值得我們思考和借鑒。任總在為華為定調(diào)要做全球最強(qiáng)的企業(yè),因此在選用人才和團(tuán)隊(duì)時(shí),瞄準(zhǔn)的方向必然是行業(yè)最強(qiáng)的人才,只有人才為我所用,才有可能做出高于同行的事情來。任總從來不擔(dān)心團(tuán)隊(duì)的能力高于自己,對自己造成“危險(xiǎn)”,體現(xiàn)了任總的胸懷、格局與眼光。
執(zhí)行力打造需要建立在制度管理的基礎(chǔ)上。一把手需要通過建立組織管理需要的制度體系來提高執(zhí)行力。
制度的建立需要自下而上,根據(jù)管理實(shí)際需求設(shè)立,在制度設(shè)計(jì)的時(shí)候要充分的考慮可落地、可持續(xù)、人性化、規(guī)范化等各種因素。一旦制度形成就需要堅(jiān)決執(zhí)行,而且在制度的執(zhí)行過程中要自上而下,也就是制度的執(zhí)行從一把手、管理層做起,帶頭垂范,公平、公正、公開的執(zhí)行。
凡是制度管理的就需要按照制度規(guī)定執(zhí)行,即使制度有瑕疵也要按照約定執(zhí)行,進(jìn)而優(yōu)化制度、完善制度。制度的執(zhí)行最害怕講人情、因人而異、打折扣、下次再說等等這樣的現(xiàn)象。
通常會(huì)聽到一些管理者提到,我們的制度非常多,員工的執(zhí)行力就是沒有得到提升,這些員工就應(yīng)該統(tǒng)統(tǒng)的開掉。
其實(shí),任何現(xiàn)象的出現(xiàn)有他的關(guān)鍵原因,想解決這樣的現(xiàn)象,一定要正確歸因,也就是找到真正的原因。如果所有員工執(zhí)行力都不好,那問題多半不是出自員工那里,多半是管理者的管理出了問題。
這里就會(huì)提到,制度的建立完成不等于員工就能按照制度落實(shí),需要根據(jù)制度的要求,結(jié)合工作實(shí)際的需求,建立各部門、各科室的操作流程。
這個(gè)操作流程最好能夠標(biāo)準(zhǔn)化起來,否則員工在執(zhí)行的時(shí)候左一點(diǎn)、右一點(diǎn)無從著手。流程的建立是落地制度執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),沒有流程的規(guī)范和明確,絕大多是制度都是空中樓閣。
比如,在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),要明確優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體規(guī)定是什么,患者面前應(yīng)該有哪幾項(xiàng)具體的舉動(dòng)和溝通視為優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)入病房如何和患者及家屬打招呼,換藥的時(shí)候應(yīng)該說什么,打針的時(shí)候應(yīng)該有幾步操作,幾個(gè)動(dòng)作,幾個(gè)服務(wù)注意事項(xiàng),術(shù)前溝通具體有哪幾項(xiàng),在什么場合溝通,和誰溝通,溝通的反應(yīng)和應(yīng)對措施是什么等等。
這些在醫(yī)院的優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)定里面都沒有出現(xiàn),因此員工無法按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去做,也根本無法充分理解領(lǐng)導(dǎo)對服務(wù)的要求。
大家都聽過,一流的企業(yè)文化管人。文化從何而來?文化的形成,一方面需要建立一套醫(yī)院為患者救死扶傷的核心價(jià)值體系,包括使命、核心價(jià)值觀、服務(wù)理念、患者至上等。這些看似都是無形的語句,而制度的執(zhí)行其實(shí)就是企業(yè)對員工的價(jià)值導(dǎo)向和工作標(biāo)準(zhǔn)要求。
制度的堅(jiān)持執(zhí)行,長期以往必然會(huì)形成工作的習(xí)慣和慣例,進(jìn)而形成獨(dú)特的企業(yè)文化。這樣的文化必然也包括執(zhí)行力文化,比如開頭提到的執(zhí)行力不夠,其實(shí)也是一種“文化”,只是我們都不希望有這樣的文化,希望形成一種高度執(zhí)行力文化,患者至上文化,患者信賴的文化。
可以說員工只做你檢查的事情,沒有監(jiān)督,沒有檢查,沒有考核激勵(lì)就不會(huì)有執(zhí)行力。
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