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醫(yī)療器械使用不規(guī)范,又有醫(yī)療機構被重罰了!
今日,湖南安化縣人民政府公布了這樣一則行政處罰決定書。
決定書中,安化一家成立于2016年、開放床位120余張的民營綜合性醫(yī)院,受到了如下3項處罰,僅僅是罰沒金額,就合計超過了36萬元:
1.沒收“超聲診斷設備”1臺;
2.沒收違法所得58846元;
3.罰款309000元。
據悉,這樣的處罰,還是因為醫(yī)院積極配合藥品監(jiān)督管理部門調查并主動提供證據材料,以及考慮到醫(yī)院部分違法行為情節(jié)輕微,社會危害后果較小,作出的減輕處罰。
經市監(jiān)局檢查,該醫(yī)院主要存在以下3大類問題:
該院在用的編號為3、4、5、9、10號的5臺“單人用透析裝置”(標示生產單位:威高日機裝(威海)透析機器有限公司,注冊證編號:國食藥監(jiān)械(準)字2012第3451048號,型號:DBB-27C,注冊產品標準號:YZB/國3356-2012,制造日期:2014-03,環(huán)保使用期限:10年)未注明使用期限,現場同型號DBB-27C、機器編號22號、名稱為“血液透析設備”的機器,銘牌顯示制造日期:2016-05,使用期限:10年。
《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第三十九條第二款第三項規(guī)定:醫(yī)療器械的說明書、標簽應當標明生產日期,使用期限或者失效日期。
該院在用的1臺“超聲診斷設備”(標示生產企業(yè):東芝醫(yī)療系統(tǒng)株式會社,醫(yī)療器械注冊證編號:國食藥監(jiān)械(進)字2014第3232970號,醫(yī)療器械注冊產品標準編號:YZB/JAP 3298-2014,型號:XARI0 200 TUS-X200,制造號碼:99B15Y5263,制造日期:2015年11月,使用期限:7年)已超過使用期限。
《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第五十五條規(guī)定:醫(yī)療器械經營企業(yè)、使用單位不得經營、使用未依法注冊或者備案、無合格證明文件以及過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。
《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第八十九條第三項規(guī)定:經營、使用無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械,或者使用未依法注冊的醫(yī)療器械的,由負責藥品監(jiān)督管理的部門責令改正,沒收違法生產經營使用的醫(yī)療器械;違法生產經營使用的醫(yī)療器械貨值金額不足1萬元的,并處2萬元以上5萬元以下罰款;貨值金額1萬元以上的,并處貨值金額5倍以上20倍以下罰款;情節(jié)嚴重的,責令停產停業(yè),直至由原發(fā)證部門吊銷醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械生產許可證、醫(yī)療器械經營許可證,對違法單位的法定代表人、主要負責人、直接負責的主管人員和其他責任人員,沒收違法行為發(fā)生期間自本單位所獲收入,并處所獲收入30%以上3倍以下罰款,10年內禁止其從事醫(yī)療器械生產經營活動。
該院不能提供上述設備供貨者的資質和醫(yī)療器械的合格證明文件,未建立進貨查驗記錄制度。
其中,編號為3、4、5、9、10號的5臺“血液透析設備”是該院于2015年從長沙某公司購進,無法提供該公司資質證明、購貨合同、購進票據、購進記錄。該設備適用病人群體為尿毒癥患者,結合另外的耗材“一次性透析器”,用于凈化患者血液,血液透析價格為305元一次。
從2024年4月1日至2024年4月16日第一次現場檢查,該院使用上述5臺機器進行了118次血液透析,共計收費35990元。
另一款“超聲診斷設備”為三類醫(yī)療器械,是當事人于2016年購進,醫(yī)院無法提供供貨公司資質證明、購貨合同、購進票據、購進記錄。
經市監(jiān)局認定,這臺“超聲診斷設備”的貨值金額為61800元。醫(yī)院在該設備超過使用期限后的時間內(2022年12月01日至我局2024年04月16日第一次現場檢查截止),實際使用該設備進行門診及住院病人超聲檢查共計598次,金額共計58846元。
《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第四十五條第一款規(guī)定:醫(yī)療器械經營企業(yè)、使用單位應當從具備合法資質的醫(yī)療器械注冊人、備案人、生產經營企業(yè)購進醫(yī)療器械。購進醫(yī)療器械時,應當查驗供貨者的資質和醫(yī)療器械的合格證明文件,建立進貨查驗記錄制度。
從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的經營企業(yè),還應當建立銷售記錄制度。
《醫(yī)療器械使用質量監(jiān)督管理辦法》第九條規(guī)定:醫(yī)療器械使用單位應當真實、完整、準確地記錄進貨查驗情況。進貨查驗記錄應當保存至醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后2年或者使用終止后2年。大型醫(yī)療器械進貨查驗記錄應當保存至醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后5年或者使用終止后5年;植入性醫(yī)療器械進貨查驗記錄應當永久保存。
據“民營院長俱樂部”統(tǒng)計常見的醫(yī)療器械違規(guī)行為主要包括如下幾類:
一、使用或是貯存過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械;
二、重復使用一次性醫(yī)療器械;
三、未按照規(guī)定銷毀一次性醫(yī)療器械;
四、違規(guī)使用大型醫(yī)用設備;
五、醫(yī)療器械存在安全隱患仍未停止使用;
六、從不具備合法資質的供貨者購進醫(yī)療器械,不建立進貨查驗記錄制度;
七、未按照規(guī)定定期檢查、檢驗、校準、保養(yǎng)醫(yī)療器械;
八、消毒滅菌后的物品有效期到期,未及時對這些物品進行消毒滅菌
……
前文提到的這家醫(yī)院,可以說是一連踩上了好幾條紅線,也確實受到了較重的處罰。
由此看來,無論是使用、還是存放過期醫(yī)療器械都有可能給醫(yī)療機構招致不菲的罰款,民營醫(yī)院在日常經營管理活動中還應當多加留心。
首先,要確定是否使用了過期醫(yī)療器械,通常需要查看是否有醫(yī)療器械的使用記錄。
其次,要考慮醫(yī)療器械的存放位置。如果過期醫(yī)療器械和合格器械混在一起,沒有設置明顯標志或者專門區(qū)域,可能導致誤用,存在安全隱患。但如果過期器械有明確標志、專人管理,并有登記記錄,說明醫(yī)療機構有妥善處理過期器械的措施,便不認定為使用過期器械的行為。
比如說滅菌物品和消毒物品應分開放置,并有明顯標識。
采用不同包裝材料滅菌的無菌物品儲存有效期各不相同。使用紡織材料和牙科器械盒包裝滅菌的物品有效期為7天;使用一次性紙袋包裝滅菌的物品有效期為30天;目前多數醫(yī)院常用一次性紙塑袋、醫(yī)用無紡布進行包裝滅菌,使用這些材料包裝滅菌的物品有效期為180天。
經消毒滅菌后的器械,如果不注明滅菌日期、失效日期等信息,將無法及時查驗出過期的器械;患者一旦使用了過期的器械,將會大大增加受感染的概率。因此,消毒滅菌后的物品有效期一過,必須重新消毒滅菌。
再者,為了確保醫(yī)療器械的安全性和有效性,醫(yī)療機構應該建立嚴格的庫存管理和設備維護制度。定期檢查器械的有效期,對設備進行維護和校準,并及時更新和替換過期或損壞的器械,確保其功能和運作正常,規(guī)避風險保障患者的安全。
需要特別注意的是,除了留心棉簽這樣的小耗材的生產使用期限外,以下3類過期醫(yī)療設備也應該及時報廢,做無害化銷毀處理,不得長期積存:
1.設備達到甚至超過其使用壽命,因結構陳舊,性能已不能達到低限技術指標,且無維修、改造價值,自然淘汰的器械;
2.因自然原因、人為因素導致損壞且無法修復的器械;
3.因行業(yè)指南認定其無使用價值的強制淘汰的器械
短時間內無法報廢的器械、藥品則應當在原庫劃定區(qū)域內加鎖儲存,標有明顯標志,還要配備專人專帳管理,帳卡登記準確,保證帳貨相符。
最后,在這里特別需要強調的是,《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第第七十條規(guī)定,有關單位和個人應當對監(jiān)督檢查予以配合,提供相關文件和資料,不得隱瞞、拒絕、阻撓。
在被查出問題以后,機構一定要配合調查,如果被有關部門發(fā)現機構偽造文件和證據,試圖逃避,機構將會面臨更重的處罰!
整理:民營院長俱樂部
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