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醫(yī)院的主要責(zé)任人是醫(yī)院的管理者,內(nèi)部控制的實(shí)施者和具體執(zhí)行者則是財(cái)務(wù)部門(mén)。完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度主要是為了明確醫(yī)院各部門(mén)和人員的職責(zé)和權(quán)限,從而聯(lián)系和約束醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)平等對(duì)待和明確獎(jiǎng)罰。
而如何規(guī)范新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的管理,提高工作效率,保證醫(yī)院健康有序的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,是許多管理者頭疼的問(wèn)題。
醫(yī)院在實(shí)施會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中需要先進(jìn)的信息系統(tǒng)的大力支持,醫(yī)院的信息化管理可以提高醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算水平。
然而,從實(shí)際情況來(lái)看,許多醫(yī)院并沒(méi)有建立起先進(jìn)信息管理系統(tǒng),也沒(méi)有及時(shí)的升級(jí)和完善會(huì)計(jì)信息軟件。這將直接導(dǎo)致在新醫(yī)院制度下相關(guān)數(shù)據(jù)不能做到很好的鏈接,大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也會(huì)受到許多方面的限制。
目前,醫(yī)院服務(wù)管理涵蓋到每個(gè)患者中都難以實(shí)現(xiàn),這也促使患者對(duì)醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量有所失望?,F(xiàn)實(shí)與期望的差距,使醫(yī)院與患者之間對(duì)薄公堂與訴訟的情況也時(shí)常出現(xiàn)。
而新醫(yī)院會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于醫(yī)院敗訴這樣或有支出核算并沒(méi)有做出詳細(xì)的規(guī)定,這導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)報(bào)難以反映潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)階段很多醫(yī)院存在大家各司其職,部門(mén)之間缺乏溝通與聯(lián)系,沒(méi)有把內(nèi)部控制制度貫穿到醫(yī)院事前、事中、事后的正常運(yùn)營(yíng)中。
這使得醫(yī)院建立的相關(guān)內(nèi)控制度缺乏連貫性和科學(xué)性,往往在違紀(jì)事件發(fā)生后才盡力補(bǔ)救或采取懲罰措施,無(wú)形中增加了內(nèi)控的成本。
還有的醫(yī)院只注重采購(gòu)、付款、貨幣資金等微觀方面的內(nèi)控,對(duì)于內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)控監(jiān)督和評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等宏觀方面內(nèi)控缺少相關(guān)制度的制定。
新會(huì)計(jì)制度頒布實(shí)施后,對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平也提出了較高的要求。
由于舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的長(zhǎng)期影響,醫(yī)院會(huì)計(jì)人員無(wú)法及時(shí)改變實(shí)施新醫(yī)院制度的思維方式,沒(méi)有做好新舊會(huì)計(jì)醫(yī)院的銜接工作。
這導(dǎo)致了新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度在執(zhí)行過(guò)程中存在著滯后,沒(méi)能將新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的作用發(fā)揮到最大化。
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的規(guī)范執(zhí)行離不開(kāi)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)范化建設(shè),醫(yī)院要重視會(huì)計(jì)信息化管理,提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化水平,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理。
同時(shí),為了跟上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院在實(shí)施新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度時(shí)應(yīng)及時(shí)升級(jí)會(huì)計(jì)軟件,并根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況自主研發(fā)適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的共享。
預(yù)提準(zhǔn)備醫(yī)療糾紛事故,核算制度在醫(yī)療賠償費(fèi)用中明確,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)分散,科學(xué)的分析存在的風(fēng)險(xiǎn)程度在每項(xiàng)醫(yī)療糾紛事故中,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn),預(yù)估醫(yī)療事故中的賠償金額及相關(guān)比例,以提前做好相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。
在現(xiàn)今信息化建設(shè)高速發(fā)展的局面下,醫(yī)院也要借此良機(jī),全力建設(shè)功能完善的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),加快信息化建設(shè)的推進(jìn)步伐,用于滿(mǎn)足醫(yī)院日常的經(jīng)營(yíng)管理和臨床服務(wù)的全方位需要,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善內(nèi)部信息建設(shè)。
醫(yī)院是一個(gè)整體,需要全體人員共同的經(jīng)營(yíng)和管理,特別是在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革和新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度實(shí)施的過(guò)程中,需要醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員積極有效的進(jìn)行執(zhí)行,保證執(zhí)行的效力,特別要關(guān)注人為的因素,因?yàn)槿耸且黄鸹顒?dòng)的執(zhí)行者和實(shí)施者。
堅(jiān)持以人為本,保證財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng),才是逐步提升內(nèi)部管理的關(guān)鍵,在培訓(xùn)上逐漸提高醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,特別還應(yīng)該建立完善的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)相關(guān)人員實(shí)施有效的監(jiān)督。
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