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目前,世界很多國家的醫(yī)都采用全面質(zhì)量管理、零缺陷行動來提高服務(wù)的可靠性,因為醫(yī)院服務(wù)的失誤這一問題對各大醫(yī)院來說,都是能避免就盡量避免的。
但是由于種種原因,導(dǎo)致醫(yī)院服務(wù)中出現(xiàn)了失誤該怎么辦呢?對醫(yī)院服務(wù)失誤進(jìn)行補救是醫(yī)院管理者必須要考慮的一個問題,本站將從失誤原因和如何補救進(jìn)行分析:
醫(yī)院服務(wù)出現(xiàn)失誤,首先要回過頭看看醫(yī)院管理制定上有沒有問題。醫(yī)院管理不夠細(xì)化很容易導(dǎo)致服務(wù)行為出現(xiàn)問題,所以服務(wù)也不是隨心而為的,也要根據(jù)規(guī)定和各種指標(biāo)進(jìn)行。
醫(yī)療服務(wù)達(dá)不到患者滿意的標(biāo)準(zhǔn),也有可能是醫(yī)療技術(shù)水平還有待提高,無法給患者一個滿意的診斷結(jié)果和就醫(yī)體驗。
在患者就醫(yī)期間,醫(yī)患之間的溝通是最為直接的,往往醫(yī)院服務(wù)失誤很大程度會出在溝通上。如何讓醫(yī)患之間的溝通變得有效而減少失誤呢?
給醫(yī)護(hù)人員做相關(guān)的醫(yī)患溝通培訓(xùn)是非常有必要的。對醫(yī)護(hù)人員來說,很多時候站在患者立場上,了解患者心理,再去進(jìn)行溝通會更容易被患者理解和接受。
很多時候出現(xiàn)醫(yī)院服務(wù)失誤,并不都是醫(yī)護(hù)人員的問題,很多時候和患者的心理狀態(tài)也有關(guān)?;颊呔歪t(yī)的時候情緒都會較為急躁,心情會沒那么明朗,醫(yī)護(hù)人員在與其溝通時,稍有不注意可能就會使患者瞬間“炸毛”。
這個時候,醫(yī)護(hù)人員首先要做的就是平穩(wěn)心態(tài),站在患者的角度去理解患者的問題,而且很多時候,患者的投訴反饋,是醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)最為直接的動力和方向。切不要對患者的投訴進(jìn)行責(zé)任推諉,而是要虛心接受,努力贏得患者的尊重和信任。
曾由管理學(xué)家指出,營銷的目的在于充分認(rèn)識和了解顧客,以便產(chǎn)品或服務(wù)能適應(yīng)顧客的需要。從這個角度來說,醫(yī)院服務(wù)同樣也要適應(yīng)顧客的需求,建立起患者投訴機制,鼓勵患者進(jìn)行投訴。因為只有通過分析患者的投訴,才能改進(jìn)服務(wù)行為更適應(yīng)患者的需要。
落實到具體當(dāng)中是:
一制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),方便患者及醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行查閱,有違反服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的行為,歡迎患者進(jìn)行投訴。
二是公布出患者投訴的方式、步驟,讓患者可以有投訴的地方,給患者提供投訴的平臺。
三收到反饋后醫(yī)院也要進(jìn)行積極整改,要有專門的人員負(fù)責(zé)去督促檢查整改情況,不要讓投訴無法落地。
醫(yī)院要建立一個跟蹤和識別醫(yī)療服務(wù)失誤的系統(tǒng),以預(yù)期服務(wù)失誤的可能,抓住最佳的服務(wù)補救時機。
第一,跟蹤服務(wù)補救。通過對服務(wù)補救全過程的跟蹤,管理者可以獲知在服務(wù)過程中存在的一系列問題,并及時修正服務(wù)系統(tǒng)中的問題,進(jìn)而有效避免或減少“服務(wù)補救”現(xiàn)象的發(fā)生。
第二,對已經(jīng)決定離去的患者進(jìn)行跟蹤。深層次分析離去的原因,以避免以后的服務(wù)失誤。特別是出現(xiàn)大量患者流失的情況下,跟蹤調(diào)查更加重要。
第二,患者滿意度調(diào)查分析,提前做好服務(wù)錯誤的預(yù)警工作,找出醫(yī)療服務(wù)中可能存在的問題進(jìn)行預(yù)防。
道恒醫(yī)管認(rèn)為醫(yī)療服務(wù)補救是十分重要的,這關(guān)系著患者的滿意度和忠誠度。雖然醫(yī)院服務(wù)出現(xiàn)失誤時會給患者留下印象,但是后期積極開展補救工作,更會在患者心中留下一個負(fù)責(zé)任的好印象,也可以大大緩解之前的不滿。
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