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屬下執(zhí)行力差,作為領導者的護士長不要只顧怨天尤人,也要從自身上找找原因。
燕燕是某醫(yī)院內八科的新任護士長,她很苦惱。科室是新成立的科室,病人不算太多,更說不上忙,可是,科室護理工作卻死氣沉沉,上級職能部門每次下來檢查,都能查出一堆問題,自己挨批不說,科室護士仿佛跟自己沒事似地,事不關己,高高掛起。該如何懶散還如何懶散,整個護理團隊猶如一盤散沙,執(zhí)行力很差。
燕燕護士長現在苦不堪言,她整天發(fā)愁的是,自己該如何提升護理人員的執(zhí)行力?
執(zhí)行力是組織實施完成任務的能力,對于護士而言,護理工作中的執(zhí)行力就是落實護理工作、實現護理工作目標的能力,就是把護理工作中口頭講的、紙上寫的東西,如計劃、方案、規(guī)章、程序等,付諸實施,并達到預期目標的能力,是護士組織并完成各項工作任務的能力。一個好的執(zhí)行者能夠彌補決策方案(制度)的不足,而一個再完美的決策方案,也會被扼殺在滯后的執(zhí)行者手中,因此,執(zhí)行力是管理成敗的關鍵。
自己下級的執(zhí)行力差,有沒有護士長自身存在的原因?因為在一個團隊里,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,歸根到底,他們都是你帶的“兵”,他們的執(zhí)行力差就是你的管理出了問題。屬下表現不佳,某種程度上來說,也是護士長管理行為的一種衍射。
執(zhí)行力是護士長領導力的直接反映。執(zhí)行力不是從屬下那里產生的,而是從領導那里產生的。護士是對各種制度、職責、工作目標等的具體實施者。作為最基層的管理者,護士長如何提升護士的執(zhí)行力,更好地實踐醫(yī)院、護理部、護士長的工作計劃,是值得護理管理者探討的一個臨床課題。
所謂兵熊熊一個,將熊熊一窩,執(zhí)行力是一種腳踏實地、實事求是的工作作風,是一種設定目標、積極推進的工作態(tài)度,是一種視下屬為伙伴、共同進退的管理理念,是一種雷厲風行、快速行動的管理風格,是一種承擔責任的實干精神。
護士長工作在臨床第一線,是科室管理工作的具體組織領導者,護士長有著承上啟下、溝通左右的作用。既要組織領導本科室的護理工作,又要管理科室的行政事務,協(xié)調醫(yī)護、護患以及科室之間關系,護士長的管理水平也影響著整個科室的醫(yī)療、護理質量,護士長要帶頭提升自身執(zhí)行力,打造出優(yōu)秀卓越、執(zhí)行力強的護理團隊。
1、具備敏銳領悟能力
護士長要具備一定的領悟能力。認識的高度決定執(zhí)行的力度,對上級指示和下達工作任務認識不到位,就不能很好地領悟領導的意圖和工作的重要性,就會消極懈怠,馬虎應對,從而在工作和檢查中每次都暴露出很多缺陷和不足。因此,護士長在醫(yī)院的院周會、護士長例會時,注意力要高度集中,必須認真領悟每項任務的意圖,努力做好上情下達和下情上報等本職工作,做好承上啟下、確保護理質量和安全的護理管理工作。
2、開展執(zhí)行力相關培訓
護士長可通過對護理人員執(zhí)行力的培訓,讓護理人員深刻體會到,認真做到標準,做到最好,全面了解了執(zhí)行力在護理工作中的重要性,并且通過案例的講解以及PDCA、SMART等先進有效的手法,營造護理人員對待工作不找任何借口,時時刻刻體現出誠實、負責、敬業(yè)的精神理念。培訓學習的目的是開拓視野,更多的是從中取得觀念的轉變,最終轉化為工作中的執(zhí)行力。
3、學會應用責任管理
護士長的責任管理包括鎖定責任、合理授權、有效溝通、經常檢查、激勵下屬等,一個部門的工作往往需要本部門的團隊來共同完成,因此,作為一個團隊的負責人,必須學會鎖定責任、合理授權和有效的溝通以及檢查和激勵下屬,對每個團隊成員的職責進行明確的分工、細化、強化本身應承擔的責任,然后合理的授予他們相應的權利,明確檢查時間,并進行有效的溝通,造就其責任感,如果每個成員都有百分百的責任思維,大家就會朝著共同的目標奮進。
4、掌控運用執(zhí)行流程
拉里·博西迪與拉姆·查蘭在《TheDiscipline of Getting Things Done》一書中闡述了執(zhí)行的三大流程,即戰(zhàn)略流程——做正確的事(建立執(zhí)行的驅動系統(tǒng)。制定目標,鎖定目標,將年度計劃落實到具體的部門與具體的行動上);人員流程——用正確的人做事(建立執(zhí)行人的職責系統(tǒng)。把適當的人安排到適當的崗位上,明確每個崗位的責、權、利,識別關鍵業(yè)績,并提出一整套業(yè)績標準);運營流程——把事做正確(建立執(zhí)行效果的檢查、考核、控制系統(tǒng),對員工的業(yè)務活動進行衡量和糾正,控制體系越是完善,組織的執(zhí)行力越強)。護士長可參照、參悟,并加以運用。
5、注意把握公平公正
護士長的執(zhí)行力,有賴于醫(yī)院整個執(zhí)行系統(tǒng)的優(yōu)質運轉,更要有科室內部良好的執(zhí)行文化來保證。執(zhí)行文化是一種求實文化、責任文化、誠信文化和細節(jié)文化。我們相信,人與機制共同作用才會締造質量、效率,才會使我們的愿景變?yōu)楝F實。護士長要注意讓自己身邊的護士真正了解運用科室的愿景、戰(zhàn)略與規(guī)劃,具備落實執(zhí)行力的能力,參與工作標準的制定,確定執(zhí)行方案,做好監(jiān)控和監(jiān)督;公平公正,獎懲透明。
6、掌握有效人際溝通
護理管理者活動中,人際溝通的方式很多種,護士長要針對什么類型人采用何種方式,要在工作實踐中,結合實際情況慢慢體會運用。在工作中,要學會靈活使用溝通技巧和方式方法,如:不知工作說標準、請示工作說方案、匯報工作說結果、回憶工作說感受、總結工作說流程等等。
7、打造執(zhí)行型護理人才
優(yōu)秀的領導者不僅自己具有強大的執(zhí)行力,而且能訓練出一批一流的執(zhí)行型人才。實際上,在護理管理工作中,護士長在科室這個護理團隊中,更像一個火車頭,火車跑得快,全靠車頭帶。護士長要把自己與下屬的每一次互動都看成一次指導的機會,把每一件托付給下屬的事都當作鍛煉下屬的機會,把下屬的每一次進步都當作自己的進步。記住,下屬就是你的“替身”,他的能耐越強就表示你的能耐越強,就表示你的執(zhí)行力越強。
8、注重護理團隊協(xié)作
提升護士執(zhí)行力,關鍵點應該是整個科室護理團隊的團結與協(xié)作、彼此配合。就像新的木桶理論,現在看木板不能只看長短了,如果木板都長了,但板與板之間拼扣得不緊,水也裝不滿。因此科室護理執(zhí)行力的提升,還要有整個護理團隊全體發(fā)力,有一個良好的團隊協(xié)作大氛圍,才能提高整體執(zhí)行力,達到有效執(zhí)行,圓滿完成日常工作。
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