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資源的有限性和生命救助的迫切性,要求醫(yī)院提供更加經濟有效的醫(yī)療服務。流程管理理念的引入,將使之漸成現實。醫(yī)院流程是醫(yī)院實現其基本功能的過程。
醫(yī)院基本功能通常包括醫(yī)療、教育、科研、預防和康復等。就具體的醫(yī)院來說,它對本地區(qū)(或一定范圍內)公眾提供醫(yī)療、康復和疾病預防等服務。在具體的醫(yī)療過程中,針對某一具體的疾病又有著相應的診療模式,譬如患者住院后應當給予什么樣的治療、什么樣的護理、什么時候進行、誰去做等等。值得注意的是,前者是宏觀意義上的概念,屬于衛(wèi)生服務需求研究的范疇;而后者則是微觀意義上的概念,屬于臨床路徑研究的內容。本文所討論的醫(yī)院流程是指醫(yī)院向服務對象提供的各種醫(yī)療及其相關服務的先后次序。
醫(yī)院流程通常可分為行政管理流程、醫(yī)療服務流程和后勤保障流程。其中行政管理流程是戰(zhàn)略流程,醫(yī)療服務流程是核心流程,而后勤保障流程是支持流程。簡單地給醫(yī)院流程管理下個定義就是,以規(guī)范化的醫(yī)院服務流程為中心,以持續(xù)提高醫(yī)院績效為目的的系統(tǒng)化方法。
所謂“超越病人期望”是指醫(yī)院提供的服務超過了病人的期望,醫(yī)務人員要有“病人看不到、想不到、聽不到、做不到的,我們要替病人看到、想到、聽到、做到”,要讓病人有“真沒想到,醫(yī)院的服務這么周到”的感嘆。其次,要營造醫(yī)務人員與病人“心貼心”零距離服務的軟環(huán)境。
加強員工的職業(yè)道德教育,學習和借鑒商場賓館的服務禮儀,進行規(guī)范的禮儀培訓,逐步建立起醫(yī)院所特有的醫(yī)療服務文化氛圍。再次,醫(yī)院在新、改和擴建時,進行換位思考,圍繞病人需要充分考慮醫(yī)院各科室在空間位置上的合理性,對現有科室的布局依照服務流程優(yōu)化的要求進行整合,逐步改善醫(yī)療服務的硬環(huán)境。
醫(yī)院所有的工作都是直接或間接地為了病人的需求而做,但是在實踐中我們還得通過一個個階段目標來逐步實現“超越病人期望”的理想目標。醫(yī)院經營者應把醫(yī)院服務流程的優(yōu)化作為一個十分重要的課題,放到醫(yī)院經營管理的議事日程上,列入醫(yī)院的工作計劃中。
在確定醫(yī)院服務流程優(yōu)化計劃時,可以先來回答“5W1H”(What、Why、Where、When、Who、How),即回答做什么、為什么做、在什么地方做、什么時候做、誰去做、怎么做。根據在企業(yè)實施BRP(業(yè)務流程重組)所獲得的經驗與教訓,醫(yī)院服務流程優(yōu)化主要包括以下6個步驟:
?。?)了解醫(yī)院目前病人的診療流程,并繪制成診療流程圖,這張流程圖還應當包括醫(yī)院后勤支持系統(tǒng),如病人的運送、藥品等醫(yī)療物品的運輸等內容;
?。?)確定流程優(yōu)化目標,主要包括:提高服務滿意度,縮短服務流程循環(huán)周期,減少病人等待時間,降低服務成本,提升醫(yī)院的經濟效益等,并給予量化;
?。?)確定流程優(yōu)化組織機構的人員和實施整合的方法;
(4)建立目前醫(yī)療流程模型并對其進行分析,找出流程的“瓶頸”,按照輕重緩急原則進行排序;
?。?)確定解決方法,建立新的流程并進行模擬運行;
?。?)根據重組目標修正新的流程并加以實施。
在對醫(yī)院原有服務流程進行優(yōu)化與整合時,面對千頭萬緒的工作往往會感到無從下手,所以需尋找關鍵環(huán)節(jié)作為突破口。這個關鍵環(huán)節(jié)就是在整個流程優(yōu)化中必須優(yōu)先解決的子流程。這些關鍵環(huán)節(jié)主要包括:
(1)與病人關系最密切的流程,如門診流程、急診流程、入出院流程等;
?。?)不合理的、對整個流程優(yōu)化阻礙最大的流程,如科室的功能設置、空間布局等;
?。?)最容易成功、最能獲得員工支持和參與的流程,如后勤倉儲物流支持系統(tǒng)。
在分析醫(yī)院服務流程的人流、物流、信息流和資金流時,人流和物流是產生有形物體空間變化的主要方面,也是醫(yī)院進行流程優(yōu)化的重點方面。而信息流的有效整合可以減少人流、物流和資金流的流量變化,提高人流與物流的效率。
基于網絡技術“一卡通”的使用,門診的注冊、分診、掛號、交費等手續(xù)可以實現一次性完成,大大縮短了排隊等待時間;門診醫(yī)生工作站使“病人選擇醫(yī)生”成為現實;PACS及電子病歷的應用減少了病歷檔案存放空間,加快了病歷檔案的傳遞;信息系統(tǒng)可以使入出院手續(xù)辦理時間明顯縮短;利用INTERNET技術可以實現網上咨詢和網上掛號等業(yè)務。同時,醫(yī)院經營者的控制能力得到大幅度提升,促進醫(yī)院的行政管理機構由傳統(tǒng)的“金字塔”式向“扁平化”發(fā)展。
要有健全的管理機制,強調制度的落實,更要強調任務的完成。
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